Vi sier veldig ofte at vi ikke har tid til å gjøre dette eller det. Og vi er så overbevist om at vi til og med klager over at en dag bare har 24H. Faktisk har vi alltid tid, problemet vårt ligger i styringen av den tiden. Slik organiserer du arbeidslivet 8 tips å følge 1

Hva er tidsstyring

La oss starte med en veldig enkel definisjon: Administrer tiden din er å planlegge dagen din (uken, måneden eller året hans), sette prioriteringer, organisere disse prioriteringene etter deres betydning og iverksette tiltak.

I en setning tidsstyring kommer ned til å planlegge, identifisere,organisasjonen og handling. Uten handling ville all planlegging vært ubrukelig.

Hvorfor styre tiden din?

Har du noen gang funnet deg selv (på slutten av dagen) og stille deg ett av følgende spørsmål: Men hva gjorde jeg med dagen min? Hva har jeg gjort veldig viktig i dag?

Problemet er at vi i økende grad blir overbelastet med mye informasjon og oppgaver. Det verste er at vi prøver å gjøre alt på en gang i stedet for bare å fokusere på det viktigste. Og likevel må vi bare fokusere på det vesentlige og ignorere resten.

Og selv om det kan være vanskelig å gi opp alle de dårlige vanene du har utviklet deg gjennom årene, må du være klar over at bedre styring av tiden din alltid vil ha en positiv innvirkning på stresset, helsen din, produktiviteten og helsen din. fremfor alt din lykke.

Men hvordan håndtere tiden din?
Her er noen praktiske tips som kan hjelpe deg med å gjøre mer på kortere tid, med mindre krefter.

1. Tøm hodet

Det er umulig å gå tilbake, og vite hva som virkelig er viktig når vi er midt i en flom av informasjon. Før du begynner på noe arbeid, må du sørge for at hodet er tomt.

For å gjøre dette, spør deg selv følgende spørsmål:

  • Hva trenger jeg?
  • Hvor skal jeg?
  • Hva tar det for å komme dit?
  • Hvor lang tid tar det meg?
  • etc ...

Tøm innholdet i tankene dine på papir, og slutt å tenke på disse tingene et øyeblikk.

2. Fokuser på viktige oppgaver

Når du har tømt hodet, må du deretter identifisere alle de viktigste oppgavene. Still deg selv dette magiske spørsmålet: "Hva kan jeg gjøre for å få mest mulig ut av tiden min? ". Velg oppgaven som lar deg bevege deg raskere i prosjektet ditt, den samme som lar deg på slutten av dagen fortelle deg " å ja, jeg gjorde noe viktig i dag '.

Oppdag også disse 11 feil som avfall tid med bloggleserne

Det må være en oppgave som vil betale deg mye følelsesmessig, sosialt eller økonomisk. For å gjøre det enklere, skriv ned alle disse oppgavene et sted. Kategoriser dem etter hvilken innvirkning hver oppgave vil ha på målene du ønsker å oppnå.

Organiser dem deretter i henhold til dine mål for dagen, uken eller måneden.

3. Eliminer resten

Se på oppgavelisten din, og sorter dem etter tilgjengeligheten, og viktigst av alt, kompetansen som kreves. Delegere de som spør deg:

  • En ferdighet som du ikke har
  • En gang kan du ikke gi dem

Hvis ikke, sett dem på en venteliste. Deretter fokuserer du på det viktigste. Over tid vil noen mindre viktige oppgaver rett og slett ikke være nødvendige.

4. Start med det viktigste

Når du har en liste over ting du kan gjøre om dagen, er det viktig at du begynner med det viktigste av alt. Begynn helst dagen med den, ellers risikerer du å bli distrahert av noe annet før du begynner. Jo tidligere du begynner, jo bedre.

5. Fjern alle distraksjoner

Som jeg nettopp har sagt ovenfor, hemmeligheten bak tidsstyring ogorganisasjonen ligger i å eliminere distraksjoner. Du kan planlegge arbeidsdagen perfekt, angi prioriteringer i riktig rekkefølge, men hvis du stadig blir forstyrret av distraksjoner (e-postmeldinger, direktemeldinger, mobiltelefoner, nettbrett, RSS-feeds, sosiale nettverk, fora og mer) du vil aldri være produktiv.

Se også vår 10 tips for å finne tiden å skrive mens du jobber hjemme

Legg disse tingene til side og fokuser på det du gjør. Øynene og tankene dine skal bare være koblet til en ting om gangen.

6. Bruk enkle verktøy

Definer verktøyet som lar deg fullføre oppgaven på kortere tid og glemme andre. Ikke kompliser livet med nye dingser. Du vil ha tid til å konsultere dem på fritiden.

7. Gjør en ting om gangen

Multitasking er bortkastet tid. I tillegg vil du aldri være effektiv med denne tilnærmingen. Graden av oppmerksomhet (Konsentrasjon) som du tilordner til en oppgave, vil alltid definere kvaliteten på det endelige resultatet. Aksepter virkeligheten en gang for alle: Du kan ikke gjøre to ting samtidig med samme effektivitet. 

Hvordan håndtere tid og oppnå suksess med bloggen sin Oppdag dette rådet ved å konsultere denne lenken. 

Fokuser på en oppgave om gangen, og du vil ikke bare gjøre mer på kortere tid, men med minimal innsats også.

8. Finn deg rolig.

Slipp unna og befri deg fra overbelastning av informasjon. Finn denne freden som lar deg konsentrere deg maksimalt senere.

Anbefalte ressurser

Hell For å gå lenger, anbefaler vi også å lese artikler følgende:

konklusjonen

Det er det! Vi håper denne artikkelen vil hjelpe deg med å organisere arbeidstiden din og livet ditt. Men før du drar, ber vi deg om å ikke glemme å gi ditt bidrag ved å forlate en kommentar følgende og også i del det på sosiale nettverk foretrukket.

...