I denne guiden bryter vi ned mine beste produktivitetstips og velprøvde måter åvære mer produktiv , enten i forbindelse med jobb eller i ditt personlige liv (ingen dom her). Disse taktikkene og rådene kommer fra meg selv og mange av de beste gründerne i verden som jeg har hatt muligheten til å intervjue.
Hvor stor er oppgavelisten din? Hvis du er som meg, er den sannsynligvis stor og du leter etter måter å bli mer produktiv på . Bruk disse: Produktivitetstips .
I år har oppgavelisten min vokst til et voksende fjell av oppgaver. viktig som alltid ser ut til å føre til noe annet (selvfølgelig like viktig) som doit bli gjennomført.
I løpet av de siste månedene har jeg tatt på meg mer tidkrevende prosjekter enn noen gang før ... alt på samme tid som en flytting. Huskelisten min kom ut av kontroll. Som et resultat måtte jeg ta hvordan jeg bruker tiden min veldig seriøst. Jeg måtte bli mye mer produktiv.
Jeg eksperimenterte mye mer, testet og fant mitt eget tips produktivitet ikke bare for å spare mer tid i arbeidsdagen min, men også for å være mer effektiv med denne begrensede tiden.
Saken er at hvis du er som folk flest, så er du pouvez finne ekstra tid til å gjøre de tingene du virkelig ønsker (og trenger).
Det er utrolig hvor mye tid vi kaster bort på vår gjennomsnittlige dag hvis vi er brutalt ærlige mot oss selv. Ti minutter med å sjekke Facebook-varslinger når du kommer på jobb, surfe på Instagram en halvtime til lunsj, lese dagens nyheter i løpet av ettermiddagen, listen fortsetter.
Samtidig, mens du kan være stolt av å svare på hver e-post så snart du mottar den, kaster det bort en enorm mengde tid som ellers kunne blitt brukt mer effektivt. Det er derfor jeg i dag deler listen min med 25 utrolig effektive produktivitetstips for å hjelpe deg å bli mer produktiv på alle områder av livet ditt.
Ansvarsfraskrivelse: Noen av disse produktivitetstipsene vil virke åpenbare, men tro meg...det er implementeringen, repetisjonen og disiplinen til å holde fast ved dem lenge nok til å lønne seg som vil være den vanskeligste delen.
Du lurer på hvorfor du ikke alltid har utnyttet en bestemt produktivitetstaktikk. Og likevel kan det hende at andre ikke passer deg. I virkeligheten vil du sannsynligvis ikke kunne bruke alle disse produktivitetstipsene samtidig. Det handler mer om å finne de som kan gi deg best utbytte i din situasjon.
Den røde tråden gjennom alle disse taktikkene for å være mer produktive er at de er enkle og greie. Hvem som helst kan trekke dem ut med riktig overbevisningsnivå. Den vanskelige delen av denne prosessen er å endre vaner og endre rutiner.
25 måter å bli mer produktiv på: Geniale produktivitetstips fra toppentreprenører
Nå, i navnet tilvære mer produktiv , la oss hoppe rett til kjernen av innholdet vårt.
1. Våkn opp klokken 4:30.
Jeg vet at mange av dere vil lese dette forslaget og umiddelbart hoppe til tips nr. 2. Noen av dere jeg kjenner tror at bare fugler og melkebønder bør våkne så tidlig. Dette kan imidlertid være den viktigste måten å gjøre det påvære mer produktiv. Min tidlige oppvåkning lar meg gjøre mitt viktigste arbeid tidlig om morgenen før andre mennesker våkner og ber om min tid til deres behov. Det er et reelt tilfelle av selvdisiplin som fører til resultater - det definisjon av det jeg anser som produktivitetsråd.
Hvis du ikke tåler tanken på å våkne klokken 4:30, ta det sakte til du våkner i en gradvis prosess. Hvis du ikke er tidlig oppe, kan det være et godt førstepass for deg å velge en avgang kl. 7. Når du har blitt vant til dette, sett vekkerklokken 15 minutter ekstra hver uke. Over tid, gjenta denne prosessen til du klarer en veldig tidlig start, så denne metoden for å være mer produktiv gir virkelig utbytte.
2. Bruk en vibrasjonsalarm for håndleddet for å vekke deg
I stedet for en buldrende alarm som vekker meg med et støt hver morgen, bruker jeg FitBits håndleddsvibrasjonsalarmfunksjon for å vekke meg roligere. Igjen, det avhenger av hvor lett du våkner tidlig. Noen mennesker trenger en klagesirene fra andre siden av rommet, så de må fysisk ut av sengen for å slå av alarmen.
Personlig foretrekker jeg FitBits mer subtile tilnærming til morgenvåkning, og den har den ekstra fordelen at partneren din ikke våkner samtidig som du gjør det.
3. Ikke se på telefonen den første timen av dagen
Gi deg selv tillatelse til å ikke svare med telefonen din. Ved å starte dagen fra et sted hvor du har kontroll over hva du gjør og når du gjør det, vil du frigjøre mer kognitiv energi for å fokusere på aktivitetene som får deg mest mulig ut av arbeidsdagen.
Selvfølgelig, hvis du starter dagen klokken 4:30 eller 5:00, er det usannsynlig at du får mange oppringninger i løpet av den første timen (med mindre du jobber med kolleger eller kunder i utlandet). Bare prøv å motstå å lese tekstene folk kan ha sendt deg over natten. Det er usannsynlig å gjøre en forskjell for den andre personen om du leser dem nå eller om en time.
Den første timen med arbeid vil sannsynligvis være den mest produktive timen på dagen. Hold det uavbrutt eller distrahert.
4. Begrens bruken av sosiale medier til 15 minutter om dagen
Vi vet alle hvordan det er. Du ville bare sjekke ut en interessant Facebook-status og den neste tingen du vet at du har studert vennenes statuser, twitret noen ganger og sett noen YouTube-videoer. Så bra som sosiale medier er, kan det være en stor sløsing med tid.
BrukFrihet app for å blokkere spesifikke sosiale mediesider på datamaskinen og mobile enheter. Sett grenser og vær mer produktiv med ekstra timer på dagen.
5. Begrens telefonbruken din seriøst
Noen av oss liker å snakke. Vi kan bruke mange uproduktive timer på bare å chatte på telefonen. Det er ikke alltid vår feil. I mobilens tidsalder er det utrolig hvor mange som ringer andre til usosiale tider og forventer å bli snakket til umiddelbart. Selv når folk begrenser samtalene til kontortid, kan det alvorlig hemme sjansene dine for å jobbe produktivt.
L 'øyeblikk app kan hjelpe deg med å spore telefonbruken din gjennom dagen, sette deg mål og komme tilbake til å gjøre det du er best på, i stedet for å utsette. Slagordet til deres nettstedet Web sier alt: «Legg fra deg telefonen og fortsett med livet ditt. »
6. Slå av alle varsler på telefonen
Er det virkelig verdens undergang hvis du ikke svarer på den teksten eller ringer umiddelbart? Ta kontroll over når du leser og svar på krav til tiden din.
Bare fordi noen andre synes forespørselen deres er viktig, betyr det ikke at den er så viktig for deg at du trenger å vite det inntil andre. Mens du er i gang, slå av de fleste andre varsler på telefonen, nettbrettet og datamaskinen. Trenger du virkelig et varsel om at det er en ny utgave av et magasin du har lest én gang? De eneste viktige varslene er for møter og datoer (og sannsynligvis bursdagen til partneren din hvis du vil ha et fredelig liv).
7. Sjekk telefonen ikke mer enn én gang i timen
Å redusere hvor ofte du ser på telefonen eliminerer en stor potensiell distraksjon som hindrer deg i å bli mer produktiv. Det vil ta litt tilvenning.
Siden jeg synes disiplin og viljestyrke er langt overvurdert, vil det være mye lettere å utvikle denne vanen hvis du bruker et sett med triggere som forsterker god oppførsel. I dette tilfellet bør du ikke se på telefonen mer enn én gang i timen.
Jeg vet at hvis telefonen min er ved siden av datamaskinen, vil jeg sannsynligvis sjekke den regelmessig. Så for å hjelpe meg med å utvikle denne vanen, plasserer jeg telefonen min fysisk ute av syne når jeg jobber. Den legges i den øverste skuffen på skrivebordet mitt (i vibrasjonsmodus) slik at jeg kan høre det vibrere hvis en av mine "favoritt" kontakter ringer, noe som bare skjer når det er noe galt. Det haster å gjøre. Ellers vet alle jeg jobber med jevnlig at jeg sjekker tekster omtrent en gang i timen og sender e-post to ganger om dagen. Du setter grenser og folk vil respektere det.
8. Bruk Ikke forstyrr-modus på telefonen i løpet av arbeidsdagen
Denne er for alle mine medarbeidere, og det går utover bare å slå av varsler. Ved å aktivere Ikke forstyrr (DND) i løpet av arbeidsdagen, vil du ta deg fri fra alle distraksjoner, til og med telefonsamtaler – det ultimate life hacket som lar deg være mer produktiv hver dag.
9. Be folk ringe deg for presserende behov
Hvis du har en iPhone, legg til alle som måtte trenge å nå deg på et øyeblikk (venner, familie, barn, skole, kolleger, sjefer og ansatte) som en favoritt slik at samtalen deres går gjennom, selv i Mode. NDP. Dette betyr at alle potensielt distraherende (ikke-nød)anrop vil gå rett til telefonsvarer mens bare de du merker som viktige for deg i dine favoritter vil kunne nå deg og avbryte deg.
10. Slett meldinger fra datamaskinen
Hvis du har en MacBook, er sjansen stor for at du har slått på meldinger slik at all tekst eller iMessage du mottar på telefonen også vises som et varsel på den bærbare datamaskinen. Det er utrolig underholdende. Du vil bli mye mer produktiv ved å slette disse varslene også.
På samme måte kan du slette meldingsvarsler på en Windows 10-datamaskin i handlingssenteret.
En av de verste for å sende deg varsler på datamaskinen din er Google Chrome. Du kan velge bort varsler fra alle nettstedet Web i Chrome Innstillinger-menyen.
11. Planlegg et tidspunkt i kalenderen din for å sende e-post
Når du bestemmer deg for når du skal svare på en e-post, tar du kontroll over tiden din. Naturligvis vil dette ikke fungere med alle jobber (det er spesielt effektivt med eksterne jobber der autonominivået er høyt), men snakk med sjefen din og se om du kan bli enige om planleggingen av 2 x 30 minutter eller hver 1 time på timeplanen din hver dag for å lese og svare på e-poster. Produktivitetsgevinsten du får ved å frigjøre tid vil være verdt selskapets investering.
12. Skjul innboksen din
Eliminer fristelsen til å gå til innboksen din og være lydhør i løpet av arbeidsdagen ved å installere Chrome-utvidelsen, Innboks når klar for å skjule e-postinnboksen din.
Du vil fortsatt ha tilgang til å finne, skrive og sende e-poster fra innboksen din, uten å se den faktiske innboksen eller antallet uleste e-poster. Det vil hjelpe deg å holde fokus og være mer produktiv selv om du jobber med innboksen ofte i løpet av dagen.
13. Bruk en oppgaveliste-app
Dagen din blir mye mer produktiv hvis du fullfører oppgavene dine på en organisert måte, og fokuserer på de viktigste oppgavene i stedet for å bruke all tid på de enkle eller interessante oppgavene. Det er her en app kan bidra til å effektivisere dagen din. Det er mange managere du kan velge mellom, inkludert min favoritt som jeg har brukt i over 6 år: ToDo av Appigo . Andre alternativer du bør sjekke avhengig av dine mål og arbeidsflyter inkluderer Google Hold , Any.do , Husk melken , Habitica , Trello et Todoist .
Med Todoist, for eksempel, kan du dele opp prosjektene dine i spesifikke oppgaver, tildele dem til fastsatte dager, og deretter tildele dem ett av fire prioritetsnivåer. Du kan til og med delegere oppgaver til andre personer i teamet ditt hvis du kan. Hvis du gjør en vane med å oppdatere oppgavelisten din hver morgen og deretter fokusere på de høyest prioriterte oppgavene hver dag, vil den ekstra produktiviteten du oppnår sikre at du alltid lykkes med å fullføre de høyest prioriterte oppgavene. viktig.
14. Lytt til musikk (og syng) mens du dusjer
La oss være ærlige. De fleste av oss har sunget i dusjen på et tidspunkt, og sangen er ikke alltid av høyeste kvalitet. Du lurer kanskje på hvorfor jeg inkluderer dette forslaget i en liste over produktivitetstips.
Det viser seg vel lvitenskapen viser nå (på engelsk) at å synge i dusjen gir oss mange fysiske og psykiske helsefordeler. Du husker det kanskje ikke, men moren din sang sannsynligvis vuggeviser for deg da du var baby. Så når du synger, tar det deg tilbake til det som var en grunnleggende læringsperiode i livet ditt. Fysisk fører sang til høyere immunkompetanse, noe som betyr at du har mindre sannsynlighet for å fange virus. Folk som synger har også lavere kortisolnivå, noe som betyr mindre stress og et bedre hjerte.
Sang utløser også frigjøring av oksytocin og endorfiner i hjernen, som ytterligere lindrer angst og forbedrer hjertehelsen din.
Når det gjelder mental helse, viser forskning at sang bidrar til å redusere tristhet, angst og depresjon, og har til og med vært knyttet til å forbedre kronisk smerte.
Husk imidlertid å være snill mot rengjøringen din, spesielt hvis du fulgte tips nr. 1 og våknet klokken 4:30. Å sprenge musikken på fullt volum på dette tidspunktet er sannsynligvis ikke så bra for helsen din, spesielt hvis det vekker misfornøyde familie eller huskamerater.
15. Ta en kald dusj
Det er nok best å holde vanntemperaturen lav hvis du synger i dusjen. Forskere har overraskende funnet ut at det er fordeler med å holde dusjene dine kalde.
Ikke alle fordelene er direkte relatert til din daglige produktivitet, selv om de kan ha langsiktige indirekte fordeler. For eksempel har forskere funnet ut at ditt "brune fett" forbrenner kalorier for å holde deg varm, så du går ned i vekt i den kalde dusjen. Det aktiverer også immunforsvaret ditt som øker immuniteten og sirkulasjonen.
Kalde dusjer er mer relevante for din daglige produktivitet, og øker humøret og våkenheten. Start dagen med en kalddusj og blodet ditt vil strømme gjennom kroppen og gi deg energi for dagen.
16. Smil oftere
Jeg vedder på at du aldri har skjønt at den enkle handlingen å smile ville bidra til å forbedre din daglige produktivitet. Det er imidlertid gode vitenskapelige grunner til at smil er bra for oss.
For det første hjelper smiling å senke pulsen, og gir deg alle fordelene ved å ha et mindre stresset hjerte. Det er mindre sannsynlig at du blir stresset hvis du smiler. Å gjøre en bevisst innsats for å smile mer vil sannsynligvis senke stressnivået.
Du er mye mer sannsynlig å fullføre oppgaver mer produktivt hvis du er glad og smilende, i stedet for bekymret og opprørt. Dette er grunnen til at folk prøver å bringe humor til jobben.
17. Gjør en tilfeldig handling av vennlighet i den første timen av dagen.
Det er utrolig hvor godt det å hjelpe andre kan få deg til å føle deg. Som vi så ovenfor, kan bare det å føle seg lykkelig hjelpe produktiviteten din. Mye forskning viser at det å være snill mot folk gjør deg lykkeligere over tid. Å gjøre hyggelige ting for folk forbedrer humøret ditt, øker forholdstilfredsheten din og reduserer sosial unngåelse hvis du er sosialt engstelig. Det produserer til og med et hormon kalt oksytocin som senker blodtrykket.
Å få den positive energien i løpet av de første timene eller to av dagen din vil sette deg opp for en mentalt sterk dag.
18. Skriv uten distraksjon fra datamaskinen
Hvis jobben din innebærer å skrive, må du gi den din fulle oppmerksomhet. Det er lett å bli distrahert av andre åpne faner og vinduer på skjermen din (som når CRM-en din pinger deg med et nytt kundeemnevarsel). Av denne grunn gir flere programmer deg et distraksjonsfritt alternativ.
De vanligste skriveprogrammene, som Microsoft Word eller Google Doc, gir deg et bredt utvalg av menyer og alternativer. Disse kan være veldig distraherende hvis alt du vil gjøre er å skrive.
Hvis du vil opprette en blogg og fokusere på din skrivepraksis, er en løsning å bruke Hemingway . Ta med tankene dine til skjermen i Hemingways skrivemodus, og bruk deretter redigeringsmodusen for å korrigere og forenkle skrivingen din.
Sidenotat – Jeg har sett Hemingway anbefalt som skrivehjelp i mange kurs i Blogging blant de beste i verden som et verktøy for å hjelpe deg med å fokusere på å konvertere din ideer til blogginnlegg til handlingsverdig publisert innhold (som potensielt kan hjelpe deg tjene penger på å blogge ).
Et annet alternativ er å bruke Writer-tillegg for Chrome. Dette er et enkelt og rent tekstbehandlingsprogram for Chrome, med en minimalistisk design som skjuler alle de unødvendige alternativene som mer sofistikerte programmer tilbyr.
19. Forbered antrekket til i morgen før du legger deg
Jeg har allerede diskutert fordelene ved å bruke en oppgaveliste. En av fordelene er selvfølgelig å sørge for at du er organisert, med fokus på de viktigste oppgavene. Med mindre du sitter hjemme i pyjamasen og skriver eller jobber i en nudistkoloni, er en av de viktigste oppgavene dine hver dag å kle på deg. Nå, så trivielt det enn høres ut, kan det være et stort stress for folk hvis de haster på jobb og ikke kan bestemme seg for hvilke klær de skal ha på seg.
Du trenger kanskje ikke tenke for mye på hva du har på deg hvis du bruker uniform, men selv da bør du fortsatt finne alle klærne hver dag og sørge for at de er rene.
Å jakte på klær på starten av dagen er ikke en god start på en produktiv arbeidsdag. Du vil ha en jevn og enkel start, med så få avgjørelser som mulig. Spar hjernen din for dagens virkelig viktige avgjørelser. Jeg har kjent folk som bruker undertøy med ukedagene trykket på, så de trenger ikke engang å tenke på hvilket par de skal ha på seg.
Livet ditt blir så mye lettere hvis du har en rutine før leggetid. Forbered antrekket for i morgen. Det er en enkel ting som sparer deg tid om morgenen ved å være avgjørende på et mindre produktivt tidspunkt.
20. Sett tidsfrister for å nå hvert mål (uansett hvor lite)
Merknad til oppgavelisten min: Avslutt dette avsnittet.
En enkel note som det er dødens kyss for enhver oppgave for meg. Jeg får ikke til noe uten å ha en deadline eller det.
Uten en frist for jobb vil det alltid være noe viktigere. Det vil aldri hoppe til dine høyprioriterte gjøremålslister. Selv om en oppgave ikke haster spesielt, bør du likevel opprette en frist. Ellers sier du til deg selv at det ikke er viktig.
21. Skriv ned dine mål, planer og tidsfrister
Å fysisk skrive ned dine største personlige mål vil gjøre dem mer virkelige. Men ikke fortell alle om det. Våre sinn forvirrer å snakke og gjøre.
Selv om det å lage mål er veldig viktig for å lykkes, er det ikke å snakke om dem. Gjentatte psykologiske tester bekrefter dette. Den gode følelsen du får ved å snakke om målene dine overføres ikke til det faktiske arbeidet ditt for å nå disse målene. Det er mye mer sannsynlig at du jobber med mål du ikke har rapportert enn de du har.
Hvis du trenger å snakke om målene dine, kan du formulere dem på en måte som ikke tilfredsstiller deg, for eksempel «Jeg må skrive denne rapporten i morgen. Gi meg en hard tid hvis du ser meg surfe på nettet.
Du vil bare gå så langt i livet guidet av motiverende sitater, forretningsbøker, guider for å tjene penger på nettet og koffein alene. Gjør målene dine til virkelighet, planlegg hvordan du skal nå dem, og lag tidsfrister som holder deg til disse målene. Slik vil du bli mer produktiv i det lange løp.
22. Planlegg opptak i kalenderen din for å spore fremgang mot mål
Det er en god idé å foreta inkrementelle kontroller for å sikre at tidslinjene dine er realistiske. Hvis du henger etter, spør deg selv hvorfor? Er det fordi et mål er urealistisk? Hvilke hindringer møter du?
Er hindringene ting du kan kontrollere selv? I så fall, finn ut hvordan du kan endre målet, tidsrammen eller taktikken for å oppnå ønsket resultat så raskt som mulig.
Du bør regelmessig overvåke fremgangen din mot målene dine. Sett av tid hver uke, kanskje en søndag morgen, for å se hvordan du har kommet deg og se eventuelle hindringer du har møtt.
23. Bruk Inbox by Gmail
Jeg får enorme mentale og produktivitetsgevinster av å finne meg selv i inbox zero hver dag. Innboks er Googles venstre hjerne på et e-postprogram. Det fungerer med din eksisterende Gmail-konto, men ser på det på en annen måte. Den grupperer lignende e-poster basert på formålet.
For eksempel konsoliderer den alle reise-e-postene dine. Den fremhever hver e-post, slik at du kan se innholdet uten å åpne det, og du kan til og med se ting som flyoppdateringer og reservasjonsstatuser uten å åpne e-postene. Den inkluderer en oppgavebehandling slik at du kan stille inn påminnelser selv.
En annen stor fordel er muligheten til å "stille" e-poster, noe som får dem til å dukke opp igjen i innboksen din på en forhåndsbestemt dato og klokkeslett. Dette gjør deg mye mer effektiv til å administrere flere prosjekter samtidig, siden du ganske enkelt kan planlegge e-poster på nytt for å komme tilbake til innboksen din (som betyr at du må svare på dem) når tiden passer for deg. sjekk det.
Jeg kaster ikke bort tid på å gå til en annen gjøremålsapp for å angi en påminnelse – jeg bruker innboksen min som gjenoppstår som et signal om å svare.
24. Lad telefonen utenfor soverommet
Når jeg kjenner meg selv, er jeg mye mer fristet til å sjekke Facebook, lese Quora eller skanne innboksen min i sengen mens jeg skal legge meg hvis telefonen min er i nærheten. For å eliminere denne distraksjonen fullstendig, la telefonen lades over natten i et annet rom.
Hvis du bruker telefonen som alarm, skru opp volumet for å høre det fra det andre rommet. Enda bedre, få en vibrerende håndleddsalarm som FitBit eller kjøp en billig vekkerklokke for å ha ved sengen din.
25. Ingen skjermtid i sengen og i 30 minutter før leggetid
Å ha en skjermfri policy i sengen (TVer, telefoner, nettbrett, datamaskiner og mer) vil dramatisk øke kvaliteten på søvnen din og tillate deg å være mer produktiv i løpet av arbeidsdagen.
Forskere fra Rensselaer Polytechnic Institute har vist at eksponering for lys fra nettbrett reduserer nivåene av hormonet melatonin betydelig, som regulerer våre indre klokker og spiller en rolle i søvnsyklusen. I studien, publisert i tidsskriftet Applied Ergonomics, ba forskere frivillige om å lese, spille spill og se filmer på en iPad, iPad 2 eller nettbrett i varierende lang tid mens de målte mengden lys mottatt av øynene deres. De fant at to timers eksponering for en lys nettbrettskjerm om natten reduserte melatoninnivået med omtrent 22 %.
Noe av det beste du kan gjøre (for å sove bedre) er å bruke en søvnkalkulator som hjelper deg å finne den beste tiden å legge deg og våkne slik at du føler deg uthvilt og unngår svimmelhet om morgenen. De beste kalkulatorene lar deg velge alder, når du vil legge deg eller våkne, og du vil ha tre utfall å velge mellom, avhengig av hvor mange søvnsykluser du har.
Og nå trenger jeg din hjelp...
Jeg ønsker å holde farten oppe, så jeg vil høre fra deg – Hva er ditt beste produktivitetstips?
Her er noen eksempler på mine egne personlige produktivitetstips som jeg har funnet mest virkningsfulle de siste månedene:
1. Våkn opp klokken 4:30.
2. Lad telefonen min over natten utenfor soverommet, hold den på ikke forstyrr-modus, og sjekk den bare én gang i timen
3. Planlegg en time om dagen i kalenderen min for å sende e-post
Og et dusin andre triks som å bruke Chrome-utvidelsen, Innboks når klar å skjule innboksen min hver gang jeg er i Gmail, slik at jeg fortsatt kan sende e-poster uten å se nye uleste meldinger som dukker opp med noen minutters mellomrom.
Nå trenger jeg din hjelp.
Jeg vil høre favorittproduktivitetstipset, oppførselen eller endringen du har implementert for å bli mer produktiv i hverdagen.
Kommenter under, del med meg...
