Takket være Steve Jobs og TED Talks ble presentasjonene nok en fantastisk forestilling ...
Hvis du er markedsføringsfaglig eller i ferd med å bli en, må du før eller siden komme med en presentasjon. Så når det øyeblikket kommer, må du gjøre det spennende, fengende og informativt samtidig.
I denne artikkelen vil vi dele noen hemmeligheter som vil hjelpe lytterne dine å huske presentasjonen din i veldig lang tid.
En god presentasjon følger hovedmålet, har et godt manus, en overbevisende historie og en bra design.
Men hva betyr det? La oss stoppe ved hvert punkt og være ferdige.
Hvorfor trenger du en god presentasjon?
La oss starte med målene. Som en generell regel sier folk at målet deres er "Informer publikum om ..." eller "Fortell folk at ...". Men det fungerer ikke. Etter å ha hørt på presentasjonene med et slikt formål, glemmer folk dem like etter kaffepausen. Ok, de lyttet til deg og da? Hvorfor holdt du denne presentasjonen?
Mest sannsynlig vil du at folk skal gi sin mening eller gjøre noe for seg selv, ombestemme seg etter å ha lyttet til ditt inspirerende snakk, kjøpe produktet, investere penger, om de tar en beslutning eller hva som helst.
Så før du begynner å forberede lysbildene, kan du stille deg følgende spørsmål:
- Hva skal jeg snakke om?
- Hva er hovedideen som jeg vil avsløre? Er det klart for folk?
- Hva er publikum og nivået: vil de forstå særegenhetene ved emnet, eller vil det være nødvendig å bli informert fra begynnelsen?
- Vil folk kunne bruke litt informasjon fra denne presentasjonen samme dag?
- Hvilke følelser vil jeg vekke hos publikum? Hvilke følelser skal folk ha etter presentasjonen? Dette er ekstremt viktig for det siste lysbildet i presentasjonen.
- Hvilken personlig erfaring vil hjelpe publikum til å formidle ideer gjennom eksempler?
Før du begynner å lage lysbilder, grafikk, tekst og tenkning, må du ta deg tid til å tenke. Du bør forstå hva som skal skje med folk etter at talen er over. Ved å sette målet kan du opprette riktig innhold.
5 typer presentasjoner i henhold til dine mål
#1 PRESENTASJONS-KUNNSKAP
Denne typen presentasjoner er nyttig for å utfylle et nettsted, men for å erstatte det. Det gir lytterne kort informasjon om et selskap eller en person, i form av en filmoversikt.
Hvor skal du bruke: Denne typen presentasjoner er bra for leksjoner, møter og brev.
Varighet: 1-5 minutter.
Antall lysbilder: mindre enn 15.
Formål: "å vise hvordan nøyaktig denne spesialisten / programmet / konseptet løser et spesifikt problem".
#2 PRESENTASJON AV SALG
Ideell for sending via e-post til kunder eller partnere. Det er ikke en bedriftspresentasjon generelt, men et produkt eller et spesielt prosjekt.
Hvor skal du bruke: hendelser, nettsteder eller brev.
Varighet: 1-5 minutter.
Antall lysbilder: Mindre enn 15.
Formål: "Å overbevise publikum om at dette produktet vil spare dem 40% på sitt årlige vedlikeholdsbudsjett."
# 3 MORSOM PRESENTASJON
Midler til utdanning og underholdning samtidig. Dette hjelper høyttaleren til å fange publikums oppmerksomhet. Det er en god måte å gjøre et komplisert emne om til noe enkelt.
Hvor skal du bruke: Konferanser eller lukkede møter
Varighet: 45-100 minutter.
Antall lysbilder: så mange som nødvendig.
Mål: "tiltrekke flere fastboende til klubben ved å fokusere på avslapning".
#4 UTDANNINGSPRESENTASJON
En slik presentasjon er bra for instruksjoner. Ett lysbilde - en handling.
Hvor skal du bruke: formasjon og verksteder.
Varighet: 60-150 minutter.
Antall lysbilder: maks 1 lysbilde per minutt.
Mål: "Utvikle ferdigheter i en atmosfære av konsentrasjon".
#5 PRESENTASJON AV MOTIVASJON
Denne presentasjonen kan brukes til å hjelpe foredragsholderen å øke publikums følelser i løpet av historien.
Hvor skal du bruke: inspirerende konferanser og arrangementer
Varighet: 20-60 minutter.
Antall lysbilder: Maks 1 lysbilde per minutt.
Formål: "Å si hva som får meg til å tro på meg selv etter nok en fiasko".
Antall lysbilder avhenger av måten du snakker på, tidspunktet for arrangementet, presentasjonsformatet (med høyttaler eller per post). Vanligvis oppfatter folk 1 lysbilde per minutt. Det er ingen tommelfingerregel for en perfekt presentasjon, men jo kortere jo bedre.
Hvordan lage et kraftig og spennende scenario for en presentasjon
Vi vil at folk skal huske informasjonen vi gir dem i en presentasjon så lenge som mulig. De vil nok glemme alle dataene på lysbildene, men de vil definitivt huske en god historie.
En god presentasjon betyr et emosjonelt bånd med et publikum. Dette kan oppnås ved hjelp av fortelling. Selv en kjedelig presentasjon med mange data kan presenteres som en god historie. Så la oss snakke om hvordan du lager en god historie for presentasjonen.
Å lage et scenario er ikke lett. Følgende diagram hjelper deg med å lage historien din. Dette er den vanlige banen i all historie:
Vær oppmerksom på at det ikke er noe design ennå. Bare historien. Selv om det ikke er noe design, er det enkelt å korrigere historien din og gjøre endringer, og det er derfor historien er alt. Så når du har et manus, kan du ta en pause en dag. Hold en presentasjon for noen, tenk på det som en brukervennlighetstest. Dette vil hjelpe deg med å legge til eller fjerne noe fra ideen din.
Nøkkelfaktoren til en flott tale
Har du noen gang lagt merke til at en tale kan få folk til å gjespe mens en annen gjør dem ekstremt involverte? Nevrologer har bevist at de samme delene under presentasjonen aktiveres i hjernen til høyttalere og lyttere. Dette betyr at folk føler og tenker på samme måte som taleren under samtalen. Det samme gjelder dans, spill eller skuespill. Så hvis folk gjesper under presentasjonen din, betyr det at du også kjeder deg med din egen tale.
Hvordan gjøre talen din levende og engasjerende? Start med å dele din egen erfaring, det er veldig viktig å holde oppmerksomheten og involvere publikum i å lytte, tenke og føle det samme som deg. Folk elsker historier, de vil gjerne vite hva som har skjedd med noen andre, ingen bortsett fra deg. Du vil også se og høres mer autentisk ut når du snakker om deg selv.
Hvordan holde publikums oppmerksomhet gjennom hele presentasjonen
Still spørsmål fra tid til annen for å holde folk involvert i presentasjonen din. Og ikke hast med å svare. La dem tenke og finne svaret selv.
Spørsmålene kan til og med være retoriske. Målet ditt er å få publikum til å tro at de utvikler talen din med deg. Og ved hjelp av spørsmål vil de være interessert i det.
Folk liker den følelsen når de finner på noe, det er som å se på eller lese en detektiv. En god forfatter vil få deg til å gjette hvem morderen er til rett tid. Dette er grunnen til at leseren vil sette pris på deres etterretning strålende og vil dele denne boken med andre.
Så ikke gi alle svarene på en gang. La folk tenke selv. Spør først, og klikk deretter på lysbildet med svaret. Ikke vær lat, spill med publikum. De vil sitte som kattunger og vente på neste gang du ber dem om deres mening.
Hva gjør et godt design for en presentasjon?
God design er alltid lakonisk. For å gjøre historien din visuell, ikke vær redd for å være metaforisk. Ikke glem den enhetlige presentasjonsstil og fargevalg. Juster alle gjenstandene på lysbildet til et rutenett. Bruk kontrast innimellom for å gi din tale interesse.
For lysbildene dine kan du bruke:
NB! Skriftstørrelsen for lysbildene er viktig. Det avhenger av hvor mange som vil se presentasjonen din samtidig. Forsikre deg om at alle i rommet kan se detaljene på lysbildene dine.
Typer lysbilder og deres mål
Enhver presentasjon kan reduseres til 15-lysbilder, noe som bare gjør det bedre. Ethvert lysbilde kan bare ha ett av følgende 4-mål.
#1 OPPRETT TALEREN TIL TALE. DETTE ER SLIDE-PROMPTEREN
Inneholder en kort setning eller et bilde som er nødvendig for å dekke spørsmålet om 3-5 minutter. Når du lager dette lysbildet, tenk på formatet: vil publikum høre eller lese presentasjonen uten problemer? Et slikt lysbilde kan misforstås uten høyttaler.
#2 INNTRYKKELSE AV OFFENTLIGE OG INNKJØRE følelser. DETTE ER WOW-SLIDE
Folk bør ønske å ta et bilde av det, dele det på Twitter, eller bare lagre det. Det er alltid et emosjonelt lysbilde. Her kan du snakke om følelsene du vil at folk skal ha: “Åh, det er meg”! eller "Så søt!" eller "Dette er akkurat det jeg trenger".
Presentasjonen din skal ha minst to wow-lysbilder: en i begynnelsen og den andre - på slutten, nær løsningen på problemet.
# 3 FORKLAR DE KOMPLISERTE DATA. DETTE ER DEN SMARTE LYSBILDEN
Ingen liker det når presentasjonen bare er kreativ og strålende. Det bør også blandes inn med en liten bit kjedelige fakta. Smarte lysbilder skal være informative, legg til noen diagrammer eller diagrammer. Uten bilder.
# 4 OVERBEVIS OFFENTLIGE VED Å SAMMENLIGNE ARGUMENTER. Dette er den kjære lysbildet
Dette er det viktigste lysbildet. Du bør ha en haug med slike lysbilder i presentasjonen, spesielt i siste del med løsninger. Legg til sammenligninger, en beskrivelse av tjenesten eller en gjennomgang. Dette er din siste sjanse til å overbevise publikum om at du er kult.
Se på en presentasjon. Hvis lysbildet kan tildeles noen av disse kategoriene, vil det fungere. Hvis lysbildet er et sted i mellom, er det ubrukelig. Noen lysbilder kan hjelpe deg med å endre emne eller stille et spørsmål, men du kan vanligvis gjøre uten dem.
Beste presentasjonsmaler
Og her er de beste PowerPoint-malene og de beste Keynote-malene. Du kan bruke dem hvis du trenger en enhetlig stil og noen tips for å strukturere din fremtidige presentasjon godt.
Du kan bruke disse malene til å lage en presentasjon fra bunnen av eller for å oppdatere den eksisterende layouten.
Entorum - Virksomhet med fleksibel infographics PowerPoint-mal
Innholdet, denorganisasjonen og levering er de tre viktigste tingene du må huske på når du lager PowerPoint-presentasjonen. Entorum er din innovative forretningsmal med fleksibel infografikk og mange tilpasningsverktøy.
Fortell historien om oppstartsideen din, gi innsikt i fremtidig utvikling, kartlegg trinnvise trinn for virksomheten din ved hjelp av en rekke effektive lysbilder for alle forretningsformål.
Med over 28 analyseinfografikker kan du kombinere forskjellige oppsett for å vise vekstplaner, prissammenligninger og mer for å vise virksomhetens unike muligheter.
Flere funksjoner:
- Fleksible diagrammer og diagrammer
- Stiler med mørke og klare lysbilder
- 4 forskjellige innstillinger for bildeforhold
- Redigerbare tilpassede vektorobjekter
- Redigerbar demoversjon
- Presis dokumentasjon
- Garanterte oppdateringer
Komplett PowerPoint-mal for virksomheten
Adaptiv PowerPoint-mal for moderne design
Bedriftspresentasjon PowerPoint-mal
2019 Pitch Deck - Innovativ PowerPoint-mal for din perfekte presentasjon
Hver - minimal PowerPoint-mal
EPIC-modellpresentasjon Keynote
Reverta Model Keynote
Minimal ren Creative Keynote Mal
Wava Keynote-modell
Forretningsplan Keynote Presentasjonsmal
