Hvorfor blir e-postene mine spammet? Hvordan fikse denne feilen raskt

Hvorfor blir e-postene mine spammet? Finn ut senere i denne artikkelen.

Du har nettopp sendt en e-post til listen din. Etter en stund ser du på dashbordet ditt. Til din store forferdelse gikk e-posten rett til de fleste mottakeres spam-mapper. Du lurer på: hvorfor går e-postene mine til søppelpostmappen?

Denne artikkelen prøver å svare på det spørsmålet og hva du kan gjøre for å sikre at flere får e-postene dine i innboksen.

Innholdsfortegnelse:

Spørsmål fréquemment posées

Noen vanlige spørsmål knyttet til spam-e-poster er:  

Hvorfor blir e-postene mine spammet i Gmail?

E-posttjenester som Gmail har filtre som automatisk skanner innkommende e-poster for ord og noen funksjoner som over tid har blitt vanlig med de fleste spam. E-postene dine har sannsynligvis de fleste anti-spam-avmerkingsboksene som Gmail har konfigurert.

Hvorfor blir e-postene mine spammet i Outlook?

Den samme teorien for spam-e-poster i Gmail gjelder også for Outlook. Det er også andre årsaker, for eksempel dårlige autentiseringsposter for domenet ditt, omdømmet til avsenderserverens IP-adresse, mottakerserverens anti-spam policy, etc.

Hva du trenger for å følge denne opplæringen

Noen av verktøyene eller appene du trenger for å forhindre at e-postene dine blir spam inkluderer:

• Spam-kontrollen: Spamkontrollere er verktøy for å sjekke hvor søppelpostene dine er. Noen av de mest populære inkluderer Mail-Tester og Litmus. Mail-Tester foreslår også måter å forbedre e-posten din på på samme måte som Yoast foreslår måter å forbedre SEO av en artikkel.
• E-postleverandør: en e-postleverandør er et bedre alternativ hvis du sender et stort antall kampanjer. Sendinblue, Drip og Constant Contact er eksempler på e-postleverandører.

Hvordan forhindre at e-poster går til søppelpostmappen

TRINN 1: Konfigurer e-postautentisering

God e-postautentisering forteller Gmail og andre innboksleverandører at avsenderen av e-posten ikke er en dårlig aktør. Hvis en postboksleverandør er overbevist om at du er en legitim enhet, er det mer sannsynlig at e-posten din havner i brukernes innboks.

Det er tre populære måter å autentisere e-posten din på. Disse er:

1. SPF
2. DKIM
3. DMARC

FPS

Rammer for avsenderpolitikk eller SPF sammenligner IP-adressen din med IP-adressene som er autorisert til å sende e-post fra domenet ditt. Tenk på dette som en liste over IP-adresser som du har hvitelistet for å sende e-post fra din domenenavn.

Her er for eksempel TXT SPF-posten som brukes av Google Workspace for å autentisere e-poster:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Dette er for Mailchimp:

v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all

For å legge inn denne teksten i din domenenavnserver (DNS), må du logge på vertsleverandørens konsoll og finne hvor du skal oppdatere domenets DNS TXT-informasjon.

DKIM

DKIM står for Domain Keys Identified Mail. Tenk på det som en usynlig signatur, sikret med kryptering, lagt til e-postene du sender. Postboksleverandører kan autentisere denne signaturen for å sikre at e-posten er fra en legitim konto. For eksempel er alle utgående e-poster fra Googles servere signert med:

d=*.gappssmtp.com.

Du kan også konfigurere DKIM ved å legge til TXT-signaturen du får fra tjenesten din.overnatting e-post til domenets DNS.

DMARC

DMARC (Domenemeldingsautentiseringsrapportering og samsvar) er en protokoll som brukes til å fortelle mottakers e-postservere hvordan de skal håndtere e-poster som mislykkes med DKIM- og SPF-autentisering.

TRINN 2: Rydd opp i e-postlisten din

Hvor fikk du tak i e-postlisten din? Få brukere til å abonnere på din nyhetsbrev eller har du kjøpt en liste et sted? Dette siste alternativet byr på mange risikoer og kan forklare spamming av e-postene dine.

E-postene dine vil mer enn sannsynlig bli flyttet til søppelpostmappen hvis den kommer i innboksen deres, forutsatt at e-posten ikke opprinnelig ble flagget som søppelpost. Som et resultat vil innboksleverandører se domenet ditt og e-postene du sender som irriterende for brukerne og flytte dem til søppelpostmappen. De kan ignorere e-posten din helt. Dette resulterer i lavt engasjement og er like dårlig for deg.

Kjøpte e-postlister inneholder vanligvis også e-postadresser som ikke lenger er aktive. Å ha flere inaktive e-postadresser på listen din enn aktive adresser er et avslørende tegn til postboksleverandører om at du sannsynligvis sender spam. Når postboksleverandører legger merke til dette, er det mer sannsynlig at de klassifiserer e-postene dine som spam.

Den beste måten å løse dette problemet på er å nøye bygge e-postlisten din fra de som leverer e-posten til deg. Pass også på at du ikke tiltrekker deg feil abonnenter, for på sikt vil engasjementet avta.

Til slutt, la brukere melde seg av ved å angi et avmeldingsalternativ i e-postene dine.

TRINN 3: Bruk beste fremgangsmåter for e-postinnhold

Nedenfor er noen beste fremgangsmåter du kan bruke i emnelinjen og brødteksten i e-posten din. Disse inkluderer:

• Unngå villedende emnelinjer. Sørg for at innholdet og konteksten til brødteksten samsvarer med det som står i emnelinjen. Tone også ned ekstravagante påstander i emnelinjen.
• Unngå søppelpostutløsende ord i brødteksten og emnelinjen: det er ingen omfattende liste over spam-utløsere, men du satser på å skrive "$$$$" eller "!!!!! eller å skrive med STORE BOKSTAVER i e-posten din gir deg problemer med spam-algoritmer. De ligner på triggere fanget opp av WordPress anti-spam-løsninger.
• Unngå stave- og grammatiske feil. Spam er legendarisk for hodepinefremkallende grammatikk og stavefeil.
• Unngå å sende vedlegg: selv om det noen ganger er uunngåelig, er det alltid bedre å ikke inkludere dem (bilder, filer osv.). De er spam-utløsere da de utgjør en sikkerhetstrussel i form av skadelig programvare og virus.
• Sørg for at informasjonen i "Fra"-linjen er nøyaktig og ikke bare tilfeldig.
• Ta med bedriftsadressen din i e-posten.

Hvor ofte du sender e-poster betyr noe. Du vil ikke at brukerne skal føle at du trakasserer dem. Begrens e-post til kun viktig informasjon.

TRINN 4: Be abonnentene dine om å godkjenne e-postadressen din

Det er ingen bedre måte å forhindre at e-postene dine blir spammet enn for brukere å hvitliste e-postadressen din. Hvitelisting av e-posten din forteller postboksleverandørene at brukerne stoler på deg.

Når du sender velkomst-e-posten til nye abonnenter, be dem alltid høflig om å godkjenne e-postadressen din.

Lignende elementer:

• 100 SEO-ordlistevilkår for nybegynnere å vite
• 10 beste gratis online plagiatkontrollere for bloggere
• Kjøpe tilbakekoblinger: Alt du trenger å vite om betalte lenker
• Topp 10 verktøy for overskriftsanalyse for å lage prisvinnende overskrifter
• Hvordan re-optimalisere blogginnholdet for å øke søketrafikken?

Konklusjon: Hvorfor blir e-postene mine spammet?

Det er aldri bra for bedriften din eller bloggen din at e-posten din stadig havner i brukernes søppel- eller søppelpostmapper.

Den vanligste synderen er at e-posten din ikke blir autentisert ved hjelp av SPF-, DKIM- og DMARC-protokollene. Ved å rette opp dette, og alle de andre problemene som er diskutert ovenfor, vil ikke flere e-poster bli viderekoblet til søppelpostmapper.

Har du spørsmål om dette eller andre bloggrelaterte emner? Send oss ​​en melding i kommentarfeltet, så kommer vi gjerne tilbake til deg så snart som mulig.