Enten du liker det eller ikke, er det både kunst og vitenskap i å lære skrive en kald e-post som konverterer forutsigbart nye kunder.

I dag skal vi snakke om begge deler. Og vi kommer til å bruke de kalde e-postmalene og casestudie-eksemplene som gjorde at min freelancing-sidevirksomhet ble en enorm inntekt i fjor.

Men selv om jeg gjerne vil fortelle deg at det er en klar, enkel å følge, kopiere og lime inn formel for å skrive en kald e-post som gir deg nye tilbud hver gang, er virkeligheten ikke så enkel. Når det er sagt, er det utrolig nyttig å starte med en kald e-postmal og pitchprosess som har blitt finpusset over fem år og hundrevis av pitcher fra virkelige frilansere.

I dette innlegget skal jeg vise deg ekte kalde e-poster som førte til livsendrende avtaler i bedriften min. innholdet markedsføring frilans. Å perfeksjonere min kalde e-postoppsøkende prosess har gjort mye for frilansvirksomheten min – som først og fremst er basert på å skrive og promotere blogginnhold av høy kvalitet for kundene mine.

En av de kalde e-postene vi vurderer ble konvertert til en avtale for 2 artikler per måned, som fortsatte i ti måneder. En annen har resultert i en kontrakt på 7 blogginnlegg så langt. Og den siste vi skal se på ga meg en kontrakt på 4 artikler i måneden.

Denne prosessen med å skrive kalde e-poster har generert flere frilanskontrakter for meg fra en rekke selskaper.

Men her er sannheten om frilansing: Suksess er aldri garantert.

Og du kan ikke sammenligne hvor du er i dag i din frilansreise med andres. Jeg skal være den første til å fortelle deg at det tok meg lang tid å komme dit jeg er i dag. Og tro meg, jeg får fortsatt ofte avslag på forslag.

Det vil være gode tider når du er overarbeidet og avviser nye kunder til høyre og venstre. Og likevel, det vil være andre tider da du vil bli fristet til å akseptere det som måtte komme deg – eller du vil bruke mesteparten av dagene dine på å prospektere etter nye prosjekter.

Min erfaring er at det krever mye hardt arbeid og hardt arbeid for å treffe sekssifret som frilanser. Spesielt hvis du, som meg, er risikovillig og ønsker å komme dit før du slutter i jobben.

Hvis du ikke er forsiktig, er det lett å skli inn i en fest- eller sultesyklus. Men hvis du har en kald e-postmal med høy konvertering og en prosess for å introdusere nye kunder, kan du holde deg opptatt – med den riktige typen kunder – hele året.

Etter hvert som du gjør et godt arbeid for kundene dine, begynner å få henvisninger og bygger et rykte i din nisje, vil du kunne bevege deg lenger og lenger bort fra behovet for å sjekke inn regelmessig. lange tider med å sende kalde e-poster og introdusere nye klienter.

Gode ​​kunder og solide prosjekter vil begynne å komme til deg.

For nå, la oss snakke om kald e-post og se på de kalde e-postmalene jeg har testet og forbedret i årevis. Det er det du er her for, ikke sant?

5 trinn for å skrive kalde e-postmaler som konverterer

Vi vil dekke begge komponentene for å lære å skrive en kald e-post som konverterer – kunsten og vitenskapen.

Først av alt,kunst.

Kunsten å skrive en kald e-post som konverterer.

Selv den beste kalde e-posten vil ikke gi deg et svar hvis du kontakter feil type kunde eller et kontaktpunkt som ikke har myndighet til å iverksette tiltak for å engasjere deg.

Kontekst er alt når du introduserer deg selv for nye kunder som frilanser, spesielt når det gjelder en uoppfordret melding.

1. Identifiser de riktige kundene.

Hvis mesteparten av erfaringen din er å skrive om finans eller eiendom, gir det ikke så mye mening for deg å tilby dine frilansskrivingstjenester til et selskap i helsesektoren.

Det samme gjelder designere. Hvis stilen din foretrekker flatt design, motiverende sitater om hardt arbeid og retrofarger, vil du sannsynligvis ikke sette pris på å jobbe med tette, veletablerte merker som ikke har til hensikt å bringe inn merkevarebildet deres i det 21. århundre.

Velg å henvende deg kun til kunder du ser for deg å jobbe med.

Hvis du ikke er i harmoni med deres merke, stil og tone, glem det. Du vil kunne gjøre bedre arbeid andre steder. Og de vil ha alt å tjene på å ansette noen andre.

Like viktig er det å velge den rette kunden å introdusere deg selv for og sørge for at du passer dem.

For få frilansere tenker på det.

Men selv når du tenker på det, kan det være ganske vanskelig å bedømme, ikke sant?

Svar på disse spørsmålene når du vurderer et prospekt for å sikre at de er den rette kunden for deg (og du vil være riktig for dem):

• Hva gjør deg unikt kvalifisert til å hjelpe akkurat denne kunden?
• Har du gjort lignende arbeid tidligere?
• Begeistrer utsiktene til å jobbe med denne kunden deg, eller er det en rent økonomisk beslutning?

Som en del av min aktivitet innholdet markedsføring som frilanser presenterer jeg meg selv på en veldig gjennomtenkt måte for å tiltrekke meg en bestemt type klient.

Jeg er ingen markedskonsulent for alle som vil ansette meg. Jeg har trukket på min erfaring gjennom årene, utviklet min egen markedsføringstaktikk og funnet et veldig spesifikt sett med kunder som bare jeg kan hjelpe – der tjenestene mine er overpriset.

Dette førte til at jeg posisjonerte meg spesifikt som konsulent i innholdet markedsføring, en liten nisje i den bredere markedsføringsverdenen.

Dessuten jobber jeg bare med eksperter fra bedriftsverdenen og voksende startups, hvor jeg kan skrive om emner relatert til business, freelancing, produktivitet og entreprenørskap (som jeg allerede gjør her og den første motivasjonen for start en blogg, og det jeg har gjort i årevis). Det er først nylig jeg lærte hvordan tjene penger på å blogge gjennom passive kilder som ikke krever så mye frilansarbeid.

Jeg trekker også tydelig frem kundene jeg har jobbet med, for å oppmuntre de samme til å ønske å jobbe med meg. Av mange grunner, velg en nisje er en av de beste avgjørelsene du kan ta som frilanser.

Her er logikken bak å velge en nisje.

La oss si at du eier en kaffebar og ønsker å ansette noen for å hjelpe deg med å pusse opp bildet ditt, lage nye visuelle elementer, en ny logo og markedsføringsmateriell ... og du har to forskjellige alternativer å velge mellom: frilansere som sier at de kan hjelpe deg.

Freelancer #1 er en generalist. Han har lang erfaring med å administrere markedsføringskampanjer, vet hvordan man bruker Adobe Photoshop og Illustrator, har laget noen få logoer i løpet av året, og gjør sitt personlige nettsteddesign mest for moro skyld, men du elsker stilen hans.

Freelancer #2 er en spesialist (med en veldefinert nisje). Han er selvstendig næringsdrivende som grafisk designer på heltid og har jobbet med merkevarebygging av flere kafeer opp gjennom årene. Stilen hans appellerer like mye til deg, og du kan se at han har mye erfaring med den typen arbeid du trenger.

Hvilken frilanser ville du valgt?

Enhver dag i uken ville jeg tatt freelance #2. Spesialisten.

Jeg vil også betale ham mye mer, fordi jeg vet at jeg kaller på hans ekspertise.

I din frilansvirksomhet ønsker du å fremstille deg selv som den eksperten med en nisje. Gjør deg til det åpenbare valget. Dette er det første trinnet for å sikre at dine kalde e-poster blir besvart.

Nå er du klar til å begynne å lete etter frilanskunder.

Start med folk du kjenner.

Mens jeg elsker kalde e-poster, er varme introduksjoner definitivt mer effektive, så start der.

Se først på disse gruppene av mennesker i nettverket ditt for å finne ut om det er frilansmuligheter med de som allerede kjenner arbeidsmoralen din, er personlig investert i forholdet til deg og ønsker å se deg lykkes:

• Venner (og deres venner)
• Familie og venner)
• Tidligere arbeidskolleger som nå jobber andre steder
• Klassekamerater

Uavhengig av kontaktens eksakte rolle i selskapet de jobber for, hvis det selskapet kan tillate deg å tilby frilansarbeid, er det en flott mulighet.

Ta telefonen for å chatte, ta en kaffe og spør om de er villige til å introdusere deg for den rette personen i deres organisasjonen for å diskutere mulig frilansarbeid.

Gå i det minste ut av disse samtalene med navnet på personen du bør kontakte - og så kan du bruke magien til kald e-post.

Når du har brukt opp nettverket ditt, sjekk ut disse kvalitetsfrilansjobbsidene.

Personlig anbefaler jeg aldri frilansere å sette seg opp på store nettsteder som Upwork ou Frilanser.

Jada, du kan finne suksesshistorier om frilansere som tjener seks tall på disse plattformene (vanligvis promotert av disse selskapene), men det er det ekstreme unntaket. Sammenlignet med antallet frilansere du vil konkurrere med på pris, er det knapt noen som tjener penger på disse sidene.

Realiteten er at de fleste som leter etter frilanshjelp på disse sidene, er virkelig dårlige kunder å jobbe for.

Det er den raske veien til å bli behandlet som en vare.

Du er her fordi du ønsker å få bedre betalte kontrakter – ikke $25 for å finne jobber. ideer til blogginnlegg og skriv dem ... eller $10 for nye logoer.

Selv om jeg synes det generelt er greit å gjøre rimelige (eller gratis) jobber de aller første dagene for å få erfaring og bygge en portefølje, bør du begynne å lade så snart som mulig. Det må også være levedyktig fra dag én, og etter hvert som du vokser kan du fortsette å øke prisene.

Du er verdt mer enn et blogginnlegg på $25 eller en logo på $10, og du bør ta betalt for verdien du oppgir.

Så hva er nettstedene som finner kvalitetsfrilanskunder som betaler deg det du fortjener? Start med disse alternativene:

• Engelliste
• Toptal
• Coroflot (designere)
• Autentiske jobber
• Faktisk
• Hacker Nyheter

Når du ser gjennom muligheter, anbefaler jeg å lage en google regneark for å legge til og følge interessante innlegg. Fortsett å oppdatere statusen til bloggeroppsøkende innsats, slik at du kan se effektiviteten av din kalde e-posttilnærming over tid.

Viktig: Før du søker på noen av disse mulighetene direkte på jobbtavler, ta en pause her. Hvis du trykker på bruk-knappen og laster opp LinkedIn-profilen din, blir du bare nok en dråpe i havet – det er ikke slik du vil bli lagt merke til.

La oss heller snakke om hvordan du får den kalde e-posten din rett til beslutningstakeren.

2. Finn ditt ideelle kontaktpunkt.

Når jeg prøver å få tak i en ny kunde, vil jeg ikke bruke tid på å overbevise et medlem av selskapets HR- eller rekrutteringsteam om at jeg er best for jobben – jeg går direkte til personen som skal ha kontroll over ansettelsesbeslutningen.

Jada, HR-portvakter har sannsynligvis kriterier de vet hvordan de skal se etter, men det overlater for mye til tilfeldighetene.

Jeg vil sende e-post til noen som snakker språket mitt.

Som innholdsmarkedsfører (eller frilansskribent) har mitt ideelle kontaktpunkt i et potensielt kundeselskap vanligvis en av disse stillingsbetegnelsene:

• Innholdsmarkedsføringsdirektør
• Content Marketing Manager
• Senior Content Marketing Manager
• Markedsdirektør
• Bloggansvarlig/redaktør
• Visepresident for innholdsmarkedsføring

Du må velge et kontaktpunkt på ledernivå. Den typen person som vil ha noe å si når det gjelder å ansette entreprenører for din disiplin.

Hvis du er en freelance designer, vil du sannsynligvis være ute etter å få kontakt med en kreativ direktør. Hvis du er en uavhengig utvikler, vil ditt ideelle kontaktpunkt sannsynligvis være en ingeniørsjef.

Noen ganger, hvis du ikke finner regissørens kontaktpunkt, kan det å ta en første (autentisk) kontakt med en tekstforfatter – eller en designer, en ingeniør – føre til en introduksjon oppover i kjeden til deres leder hvis du er i stand til å legge til betydelig verdi i din tilnærmings-e-post.

Det viktige er å hoppe over søknaden og velge en direkte forbindelse med ekte mennesker.

Bruk LinkedIn for å finne ditt ideelle kontaktpunkt.

Åpne en ny fane og gå til Linkedin.

I hovedsøkefeltet skriver du inn stillingstittelen du vil koble til – velg å vise resultater for personer med den stillingstittelen eller ferdigheten.

Deretter kan du filtrere disse resultatene ved kun å se etter personer med den jobben eller ferdighetene i selskapet du målretter mot, ved å skrive inn selskapets navn i " Nåværende selskap". Resultatene dine vil da være veldig spesifikke.

Hvis jeg vil finne Trello som innholdsmarkedsføringsklient, vil søket mitt se slik ut:

Dette fungerer naturligvis best for selskaper av en viss størrelse.

Hvis de er mindre, kan det hende du ikke umiddelbart finner et veldig tydelig kontaktpunkt. Det samme gjelder mellomstore bedrifter som har dusinvis av potensielle kontaktpunkter.

Gjør din beste gjetning og fortsett fremover i stedet for å bli sittende fast eller bruke mer enn 5 minutter på dette tidspunktet.

3. Få e-postadressen deres.

Nå som du har navnet på ditt ideelle kontaktpunkt, la oss få e-postadressen deres.

Kom i gang ved å registrere deg for en konto Hunter gratis – som etter min erfaring er det beste (gratis) verktøyet for raskt å finne nøyaktige e-postadresser i dag. Du får 50 gratis søk per måned, noe som er mer enn nok hvis du sender nøye kuraterte prospekterings-e-poster og opprettholder en høy svarprosent.

Når du skriver inn firmanettstedet til personen du prøver å sende en kald e-post til, får du en liste over alle e-postadressene i selskapets Hunter-database.

Filtrer resultatene ved å skrive inn målprospektets for- og etternavn, og ni av ti ganger får du umiddelbart akkurat den personen du leter etter. For eksempel :

Selv om prospektet ditt ikke er 100 % verifisert i databasen Hunter, vil verktøyet deres analysere de viktigste e-postadresseformatene som brukes i virksomheten og gi deg en anbefaling om personens mest sannsynlige e-postadresse, noe som vil hjelpe deg med å fortsette den kalde e-postkampanjen din.

I tilfelle Hunter ikke gir deg et klart resultat, her er de fem navnekonvensjonene for e-postadresser som mest brukes av bedrifter i dag:

• [e-postbeskyttet]
• [e-postbeskyttet]
• [e-postbeskyttet]
• [e-postbeskyttet]
• [e-postbeskyttet]

I nesten alle scenarier vil du få prospektets e-postadresse innen et minutt etter å ha søkt i Hunter eller testet disse formatene. Hvis Hunter ikke gir noen resultater for søket ditt, anbefaler jeg på det sterkeste å prøve et av disse andre toppverktøyene:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Hvis du fortsatt ikke kan bekrefte e-postadressen deres med disse verktøyene, finn dem på Twitter for å se om de har kontaktinformasjon (eller følg en lenke til deres personlige blogg som kan inneholde kontaktinformasjonen deres).

Når disse verktøyene ikke gir mye informasjon, bruker jeg en reservemetode: Jeg holder markøren over e-postadressen og ser om en Google Plus-konto er knyttet til den adressen.

Når du har mål-e-postadressen din, er du klar til å lage din kalde e-post og komme med et vinnende forslag.

Vitenskapen om å skrive en kald e-postmal som konverterer.

Du er alltid med meg?

Nå som vi er på samme side, er det her du må være før du i det hele tatt begynner å skrive den faktiske kalde e-posten:

1. Jeg er sikker på at selskapet jeg snakker med kan bruke frilanstjenestene mine (og det ser ut til at de kan trenge det nå).
2. Jeg fant personen som ser ut til å være det rette kontaktpunktet, en beslutningstaker for å ansette frilansere i min avdeling.
3. Jeg har e-postadressen hans.

Men før du begynner å sende kalde e-poster, må du sette salgsmål for å vite nøyaktig hva du håper å oppnå med din kalde e-posttilnærming. Vil du stoppe når du har fått din første klient? Den andre ? Den femte ? Den tiende?

Vet hvor mye arbeid du kan ta på deg før du overbelaster deg selv.

Så kan vi snakke om hva den perfekte kalde e-posten skal inneholde for å lande en frilansklient, og starter med et eksempel.

4. Velge din kalde e-postmal og oppsøkende tilnærming.

La oss starte med begynnelsen: Som frilanser må du bruke verktøyene du har og ikke komme med unnskyldninger for hvorfor du ikke kan lande en bestemt klient. Hvis du går utover for å imponere en klient du virkelig ønsker å jobbe med, kan du gjøre det. Det er i din makt.

For meg, lenge før jeg ble en bidragsyter på mange nettsteder, som siden har hjulpet meg med å øke synligheten min, brukte jeg bloggen min som min kraftigste ressurs for å få frilanskontrakter. Jeg utnyttet markedsføringsferdighetene mine på en måte at jeg kunne presentere dem som eksempler fra det virkelige liv på internett, som blogginnlegg, nettbaserte bloggingkurs, e-bøker, gi ut mine egne bøker om blogging osv.

Kald e-postmal #1: "Din artikkel på bloggen min".

Denne første kalde e-postmalen, designet spesielt for influencere og startup-gründere, dreier seg om å bruke bloggen min som en måte å gi verdi før du ber om noe tilbake.

Slik fungerer prosessen:

1. Be om et tilbud for å inkludere i en kommende artikkel de ønsker å kommentere.
2. Publiser blogginnlegget mitt med sitatet deres(), promoter det og deres bringe trafikk.
3. Ta kontakt med dem på nytt for å oppdatere dem og takk for at de har bidratt til artikkelen.
4. Fremhev tidlige suksesser i denne e-posten (antall sosiale delinger, trafikk, artikler i innlegg).

På dette tidspunktet vil noen spørre meg rett ut om jeg kan hjelpe dem med å lage denne typen innhold for bloggen deres – ofte fordi titlene på blogginnleggene mine vil appellere til sine lesere. I andre tilfeller må jeg introdusere dem for mine innholdsmarkedsføringstjenester (som å utvikle og implementere en innholdsmarkedsføringsstrategi) hvis de ikke forteller dem om det selv.

Dette passer ikke alltid godt for alle jeg henvender meg til, men siden jeg allerede har levert verdi OG i utgangspunktet gitt dem en sanntidsdemo av tjenestene mine gjennom artikkelen der de er inkludert, blir konverteringsfrekvensen min til en betalt kundeforholdet med denne metoden er ekstremt høyt.

Denne kalde e-postmalen ser slik ut, med tilpasninger for hver person jeg kontakter...

*Viktig : Send aldri kopier-og-lim inn kalde e-postmaler til potensielle kunder med høy verdi. De vet hvordan de gjenkjenner en kald e-postmal når de ser den (hint: dette vet jeg alltid), og det er verdt å bruke 3 minutter på å undersøke for å gjøre et mer minneverdig inntrykk.

Og hvis du bestemmer deg for å bruke et verktøy som hjelper med å automatisere og skalere din kalde e-postkampanje, inviterer jeg deg til å sjekke ut mine favorittverktøy:

• liste : Dette kalde e-postverktøyet er unikt i sin evne til å hjelpe deg med å automatisere og personliggjøre e-postene dine i stor skala takket være teknologien som lar deg sette inn og overlegge skjermbilder, bilder eller logobilder i e-postene dine – og legge til det sårt tiltrengte personlige preget uten å ofre muligheten til å sende e-post i stor skala.
• Woodpecker : Dette verktøyet har en unik leveringsprosess som lar deg automatisk sende kalde e-poster til en e-postliste, samtidig som de får dem til å se ut som om de kommer én om gangen (som om du selv sendte dem manuelt).

Nå, her er min første kalde e-postmal:

Ingen salgsfremmende lenker.

Ingen tjenestesteder.

Ikke spør om de ansetter.

Du må være tålmodig på dette stadiet. Målet ditt er å gi verdi og vise verdien din.

Ved å gjøre dette premier, i stedet for bare å gi løfter om verdien du kan bringe i fremtiden, vil du tjene deres tillit og få oppmerksomheten deres på en måte som er veldig forskjellig fra de 99 % av andre frilansere som sender kalde e-poster og pitcher dem for å bli ansatt.

Det høres enkelt ut, men knapt noen har tålmodighet til å utføre denne typen dypsalgsstrategi. Det er derfor mange frilansere kaster bort mye tid på å skrive kalde e-poster som ikke får svar, hovedsakelig fordi de er for kortsynte.

Visst, det kan ta uker å bli til en betalt kontrakt – og noen ganger vil det aldri gjøre det – men frilansere som tar kurset mitt for å lære å presentere tilbudene sine effektivt, ser enormt positive resultater ved å følge denne strategien.

Kald e-postmal #2: Varmer opp "henvisningen".

Hva er bedre enn å sende en kald e-post? Vel ... send en varm en.

Sammenlignet med den første kalde e-postmalen vi diskuterte, konverterer denne varme introstrategien vanligvis mye raskere.

Det er rett på sak og er ikke avhengig av å få et tilbud først, publisere et blogginnlegg Eller andre.

Jeg bruker det når jeg henvender meg til et selskap som er litt større og ikke har en galionsfigur som det vil være rimelig for meg å ta kontakt med individuelt ved å sende dem en e-post.

Denne kalde e-postmalen er for direktører og innholdsmarkedsførere, ikke grunnleggere.

Men først må du etablere kontakt med en annen frilanser, en entreprenør eller en ansatt i selskapet. Dette er grunnen til at denne prosessen er spesielt interessant for frilansskribenter når selskapet åpenbart har mange samarbeidspartnere som skriver for det på kontraktsbasis.

Slik fungerer prosessen:

1. Tagg en nåværende frilanser/entreprenør for selskapet og del en nylig del av arbeidet deres.
2. Send en e-post som komplimenterer arbeidet deres og fortell dem om den sosiale andelen.
3. Be den rette personen kontakte deg slik at du kan jobbe med dem.
4. Send en kald, varm e-post til beslutningstakeren og referer til anbefalingen din fra den nåværende frilanseren.

Når du har etablert henvisningsforbindelsen din, ser denne kalde e-postmalen (til målbedriftens kontaktpunkt) slik ut...

Subject : Bidra til [Bedriftsnavn] ([Login]-referanse)

meldingstekst : Hei [Fornavn],

Jeg har elsket det [relevante (ekte) arbeidsbaserte tillegget i disiplinen din] som kommer ut av [Bedriftsnavn] i løpet av de siste månedene, spesielt den nylige [relevant artikkel, design, rebrand, funksjon, oppdateringsdagen og et raskt notat viser at du så den].

En av mine bekjente, [navn på person], bidrar til siden til [navn på firma] og anbefalte meg å kontakte deg for å se om jeg kunne bidra. Foreløpig er jeg vanligvis [en setning om tjenestene du tilbyr og nisjen de er i, noe som tydelig viser at du er en god potensiell kandidat for dem].

(Hvis mulig, legg til en ekstra setning for å fremheve det relevante tidligere arbeidet ditt eller for å bygge troverdighet i bransjen).

Gi meg beskjed hvis du er interessert, så kommer jeg gjerne med noen ideer til en [leverable] som vi kan teste!

[Ditt navn]

Igjen, lite selvreklame.

Akkurat nok til å inspirere selvtillit og vise at du er relevant.

Hensikten med denne e-posten er å få beslutningstakeren din til å ønske å samarbeide med deg.

Kald e-postmal #3: den direkte tilnærmingen.

Den tredje (og siste) kalde e-postmalen vi skal beskrive i dette innlegget (som har hjulpet meg med å få mange hjemmejobber som frilanser) er mye mer direkte enn de to foregående.

På grunn av dens direkte natur er det, etter min erfaring, noe mer sannsynlig å bli avvist eller forbli ubesvart hvis det ikke er umiddelbare behov (eller interesse) internt i virksomheten.

Men denne kalde e-posten gir alltid reell og umiddelbar verdi.

Så gjør alle leksene dine for å være sikker på at du snakker med det riktige selskapet, identifiser kontakten til beslutningstakeren og finn e-postadressen deres før du i det hele tatt begynner å sende den faktiske kalde e-posten.

Slik fungerer prosessen:

objet: [Bedriftsnavn] [Tjeneste] (og nevne)

meldingstekst : Hei [Fornavn],

Jeg ønsket å kontakte deg og fortelle deg at jeg har elsket [tjenesten din] fra [firmanavn] de siste månedene. Jeg vet å sette pris på en god [servicestøtten din] når jeg ser den 🙂 …

Jeg delte nettopp ditt nylige [artikkel, prosjekt, design, rebranding-arbeid, app, osv.] på [xyz] med publikummet mitt på Twitter og nevnte også plattformen som en stor ressurs i en av mine nylige artikler blogginnlegg [link] og i mine bloggkurs med stor trafikk.

Den andre grunnen til at jeg kontakter deg er at mye av virksomheten min involverer å jobbe med merkevarer som [referer til relevante tidligere kunder eller til og med heltidsjobber] og andre for å bidra til å vokse [din hovedtjenestetilbud].

Vil du være villig til å diskutere [bedriftsnavn]s [kjernetjenestetilbud] eller koble meg med et annet medlem av teamet ditt hvis det er mer praktisk for deg?

[Ditt navn]

PS Her kan du lese mer [link til porteføljeside hvis mulig] om prosessen min og kundene jeg har jobbet med.

Av alle de kalde e-postene er denne den tyngste når det gjelder selvreklame – i sammenheng med å bygge din autoritet med denne potensielle kunden.

Den inviterer dem også direkte til å jobbe sammen i din første e-post.

Igjen, målet er å komme foran den rette beslutningstakeren og få en telefonsamtale slik at du virkelig kan presentere dem mer effektivt på tjenestene dine.

Totalt sett, av de ~100 typene kalde e-poster jeg har sendt, har 10-15 resultert i avtaler innen en måned etter første kontakt. Disse kalde e-postene krever også en mer praktisk oppfølging.

Men det som er veldig bra med denne tilnærmingen er at du nå er på radaren deres. Selv om du ikke gjør en konsert umiddelbart, du har muligheten til å holde deg på topp over tid.

Jeg holder alltid styr på mine freelance leads som virker interesserte – men av en eller annen grunn ikke matcher når tiden er inne – og jeg fortsetter å markedsføre innholdet deres på mine sosiale medier (gratis), holde kontakten og disse kontaktene resulterer ofte i kontrakter i løpet av måneder eller år.

5. (Smart) sporing av din kalde e-post.

Her er en annen vanskelig sannhet om frilansing: Du må kjempe for å bli lagt merke til. Og bare å ha den riktige e-postmalen er ikke nok til å fange potensielle kunders oppmerksomhet.

Dette er fordi alle du snakker med er veldig opptatt.

Hvis jeg aldri fulgte opp mine kalde e-poster (spesielt i starten av frilansvirksomheten min), ville jeg ikke vært opptatt.

Men det er en fin linje mellom å være den irriterende personen som sender oppfølgings-e-poster annenhver dag og å tillate deg selv å rettferdiggjøre å ikke følge opp bare fordi du ikke har hørt tilbake ennå.

Du må finne en balanse og Legg til verdi Når du følger opp, ikke bare still det samme spørsmålet til potensielle kunder hver gang du følger opp dem.

Filosofien min er enkel. Jeg hever så mange ganger som nødvendig til jeg får svar. Jeg bryr meg ikke om hva svaret er, så lenge jeg får det. Hvis noen forteller meg at de trenger 14 dager ekstra for å komme tilbake til meg, legger jeg det inn i kalenderen min og kommer tilbake til dem om 14 dager.

Hva med når du sender den kalde e-posten din og du ikke får svar på noen dager?

Her er nøyaktig hva du bør følge, basert på hva som fungerer bra for meg.

Følg opp med en variert tilnærming hver 3-4 virkedag.

Dette er arbeidsdager som vi snakker om i denne kalenderen. Jeg anbefaler ikke å følge opp i helgen, siden e-posten din vanligvis blir begravet i innboksen deres og mindre sannsynlighet for å fange oppmerksomheten deres mandag morgen.

Viktig : Før du følger opp de kalde e-postene dine, sørg for at du ikke har stavet e-postadressen deres feil, sendt e-posten til feil person eller sendt e-posten til en konto som ikke lenger er aktiv. Bekreft at målkontakten din fortsatt jobber der.

Dag 0: Sender en kald e-post.

Dag 1: Ingen respons.

Dag 2: Ingen respons.

Dag 3: Første oppfølging. Send en veldig kort e-post til den opprinnelige tråden din (nevner svaret) som nedenfor.

Hei [Fornavn],

Jeg har tenkt på [din tjeneste] fra [firmanavn] de siste dagene, og vil alltid gjerne komme i kontakt med deg når du har et øyeblikk. Vil du være tilgjengelig for å chatte i noen minutter denne uken om innsatsen din [din tjeneste]?

[Ditt navn]

Dag 4: Ingen respons.

Dag 5: Ingen respons.

Dag 6: Ingen respons.

Dag 7: Andre oppfølging. For å holde det kort, spør deg selv denne gangen om det er et bedre berøringspunkt å treffe.

Hei [Fornavn],

Jeg vet at du må være veldig opptatt, men er det noen andre i teamet ditt jeg kan kontakte for å diskutere [avdelingen din]?

[ Navnet ditt ]

Dag 8: Ingen respons.

Dag 9: Ingen respons.

Dag 10: Ingen respons.

11 Day: Tredje oppfølging. Denne gangen skal jeg sende oppfølgings-e-posten min til en annen person som ser ut som en potensiell beslutningstaker i markedsføringsteamet for dette selskapet. Slik ser den nye e-posten ut:

Emne: Re: Hvordan [firmanavn] fungerer på bloggen min

Hei [Fornavn],

Jeg tok kontakt med [navnet på den første personen du kalte e-post til] forrige uke for å fortelle dem at jeg hadde [delt, omtalt, nevnt noe relevant] på bloggen min og sosiale medier. Jeg hørte aldri tilbake, og jeg antar at hun bare er veldig opptatt akkurat nå.

Vil du tilfeldigvis vite om det er noen i teamet ditt som jeg kan kontakte for samarbeid med [avdelingen din]?

[Ditt navn]

Dag 12: Ingen respons.

Dag 13: Ingen respons.

Dag 14: Ingen respons.

Dag 15: Fjerde oppfølging. Denne e-posten er i samme format som vår andre oppfølgings-e-post, denne gangen til den nye personen du snakker med.

På dette tidspunktet vil du ha sendt 3 e-poster til den første kontakten og 2 til det sekundære målet ditt.

Personlig velger jeg vanligvis å bremse ting betraktelig. Når du har forsøkt å ta kontakt i mer enn to uker uten resultat (noe som er svært sjeldent). Ni av ti ganger vil du få minst ett nei på dette tidspunktet.

Jeg skal ta en pause her og vente to hele uker før jeg får kontakt med de to personene jeg kontaktet.

Hold styr på disse e-postene i innboksen din.

I tillegg til å spore statusen til potensielle kunder i et Google-regneark, bruker jeg også Gmail-innboks å sette på vent kalde e-poster sendt umiddelbart etter sending, i tilfelle jeg ikke får svar.

På denne måten vil de dukke opp igjen øverst i innboksen min etter antall dager jeg har angitt for at de skal dukke opp igjen.

Under alle disse oppfølgingene går jeg også videre til andre muligheter og får avtaler gjennom andre samtaler og kalde e-poster mens dette selskapet er på baksiden.

Hvis det er et spesielt godt prospekt, vil jeg fortsette å vise dem i innholdet mitt, dele arbeidet deres på sosiale medier og sjekke inn annenhver uke eller så for å se om jeg fanger dem til rett tid.

Hver gang jeg presenterer dem i et blogginnlegg eller deler innholdet deres med sosiale medier, får jeg en enda en grunn til å kontakte dem og vise dem verdien jeg tilfører dem.

Jeg slutter aldri med oppfølginger, men intervallene mellom hver oppfølging begynner å strekke seg over tid.

Har du en effektiv kald e-postmal å dele med oss?

Kommenter nedenfor, lim inn din kalde e-postmal – og hvis du vil ha tilbakemelding, be om det!