La oss innse det, det er ikke morsomt å skrive e-post. Dette krever tid, omskrives og spilles på nytt. Men som eier av en nettvirksomhet sender du e-post hver dag. Du har praktisk talt en virksomhet som er avhengig av e-post. Noe som betyr at du bruker flere timer hver dag på å forbedre dem.
Noe som også betyr at hvis du strømlinjeformer alt dette, for å spare tid. For eksempel kan du bruke denne tiden til å tilby bedre støtte, generere flere prosjekter og bygge merkevaren din. Men for å gjøre alt dette, må du mestre verktøyet som alle vellykkede frilansere gjennom bruk av e-postmaler.
Så her er noen nyttige maler for å gi deg et forsprang. Legg dem til programmet ditt nyhetsbrev for å spare tid, bli mer produktiv og utvide webutviklingsvirksomheten din.
Mal nr. 1: Ser etter en arbeidsorientering
Hvis du noen gang har lagt merke til hvordan selgerjobben fungerer, vil du vite at de umiddelbart ber om henvisninger etter at en avtale er avsluttet. Det er nesten som om virksomhetshenvisning er det siste trinnet i avslutningsprosessen.
Akkurat som selgerne, bør du også foreta slike forespørsler som en del av prosjektoverføringsprosessen. Her er e-posten du kan sende:
Emnelinje: Kjenner du noen som kan bruke tjenestene mine? E-post: Hei [fornavn], jeg ville bare sjekke det ut og spørre om du kunne anbefale meg til noen av kontaktene dine som kunne bruke tjenestene mine. Som du kan forestille deg, er henvisninger gode ledere. Så hvis du kjenner noen som kan dra nytte av tjenestene mine, vil jeg virkelig sette pris på en presentasjon. Jeg vil være veldig takknemlig for denne favør. Takk, [navnet ditt]
Tips nr. 1: Nevn en bestemt person som kan engasjere deg gjennom klientens kontakt.
Husk å legge til følgende tekst som mal:
“Jeg så faktisk bare på LinkedIn-kontaktene dine og innså at du er koblet til Mr. _________. Det ville være flott om du kunne anbefale meg. Eller noen andre du kan tenke deg. "
Tror ikke at du blir skummel (eller vil se ut som en forfølger på LinkedIn!). Du er bare smart (du må gjøre det for å øke inntektene dineog det er lettere for noen som kjenner deg å foreslå for andre.
Tips 2: Presentasjonstekst som går overalt:
Hei, [vennens navn]. Jeg introduserer deg for [navnet ditt]. [Han / hun] er designeren som laget nettstedet mitt, og [han / hun] er perfekt: solide designferdigheter, god arbeidsmoral og veldig responsiv. Jeg tror du får noe utbytte av å jobbe med [ham / henne]. Kontaktinformasjon: [din e-postadresse, telefonnummer, nettside].
Ved å legge til denne introduksjonsteksten vil du spare klienten din tid og krefter på å skrive om (noe de sikkert vil sette pris på).
Mal nr. 2: Onboarding-klienter
Når du har et prosjekt og er klar til å starte, er det på tide å sende en "OnBoarding" e-post.
Eposten " onboarding Er en sjanse til å fortelle klienten hvordan prosjektet vil utfolde seg. Det eliminerer unødvendige utvekslinger som oppstår når kunden ikke har peiling på hva som vil skje til slutt.
Emnelinje: Rask oppdatering E-post: Hei [fornavn], Tusen takk for at du valgte meg til prosjektet ditt. Jeg er veldig spent på å begynne å jobbe med det. Ser ut som jeg har alle detaljene. Om nødvendig vil jeg komme tilbake til deg. Hvis ikke, vil jeg oppdatere deg på [dato] med detaljer om hvordan prosjektet går, og vi håper å ha den første versjonen klar for gjennomgang. Du finner detaljplanen for prosjektet her [lenke til dokplanen]. Takk igjen for at du stoler på meg med arbeidet ditt. Du kan alltid kontakte meg hvis du har spørsmål. Vennlig hilsen [navnet ditt]
Tips: Hvis du bruker prosjektstyringsprogramvare som Basecamp eller Trello, introduserer du klienten din ombord-e-post. Si noe slikt:
“I tillegg vil du motta en invitasjon fra [prosjektledelsesverktøy]. Vi bruker den til å holde oversikt over prosjektene våre. Det ville være flott om du kunne bli med oss. Det vil være mye lettere for deg å følge fremdriften i prosjektet ”.
Mal # 3: Søker etter attester
Den beste tiden å sende en testanmeldelsesforespørsel er når et prosjekt blir levert på nytt fordi en klient er veldig følsom på det tidspunktet.
Emnelinje: Kan du gi meg en attest? E-post: Hei [fornavn], jeg håper du har det bra. Jeg ville bare spørre om du kunne skrive en attest til meg. Eller hvis du foretrekker det, er det jeg skrev: [Testimonial text] Hvis du er enig med sistnevnte, vil jeg legge den til i porteføljen min (med bildet ditt). I tilfelle du vil endre noe, kan du gjerne gjøre de endringene du ønsker. Jeg ville være veldig takknemlig hvis du kunne bruke 5 minutter på dette. Takk, [navnet ditt]
Tips nr. 1: Vær alltid i "vitnesbyrd" -modus.
Så hvis du sender en versjon eller en prototype eller noe som wows kunden din og de gir deg gode tilbakemeldinger, kan du spørre dem om det er mulig å bruke det som en attest.
Her er en melding du kan sende:
Hei [fornavn],
Glad for at du likte jobben, og tusen takk for gode ord! Kan det være mulig for meg å bruke kommentarene dine som en attest?
Takk,
[Ditt navn]
Tips nr. 2: For vitnemål, unngå generiske attester som "tjenesteleverandør" eller "pålitelig entreprenør".
Fokuser i stedet på hvordan du løste en kundes problemer. For inspirasjon, undersøk litt for å se hva konkurrentene dine er vant til å skrive på siden deres.
Tips # 3: Prøv følgende brukervennlige formular for bruk:
Jeg henvendte meg til {bedriftsnavn} fordi __________. {Person with company name} hjalp meg med __________. Resultatet ble __________. En ting som jegai verdsatt var deres __________. Jegai fant opplevelsen __________. Jeg anbefaler {handelsnavn} for folk som trenger __________.
Du kan også sende uttalelsesforespørselen til kundene dine via LinkedIn.
Det er det for denne malelisten. Del gjerne dette med vennene dine.
