Med verdensomspennende begrensninger på folks sammenkomster, har arrangementplanleggere gjort en innsats for å flytte møter, sosiale sammenkomster og klasser til internett. De viktigste online møteplattformene Google, Microsoft og Zoom har svart med en bølge av nye funksjoner og prisreduksjoner for å vinne over disse nye kundene, selv om de har forskjellige fokus.
Google Meet kjører Googles Gmail, Microsoft Teams har blitt forretningsalternativet, mens Zoom har blitt adoptert av nesten alle. Men du trenger ikke bare å bruke en tredjepartstjeneste - du har også muligheten til å bruke ditt eget nettsted.
den WordPress plugins hendelseskalenderen har begynt å imøtekomme denne nye nisjen. Først vil vi karakterisere noen av de unike utfordringene med å flytte arrangementer til internett, og deretter dykke dypt ned i fire flotte alternativer du kan bruke til å arrangere arrangementene dine på nettet.
Men før, hvis du aldri har installert WordPress Discover Hvordan installere en WordPress blogg 7 trinn et Hvordan finne, installere og aktivere en WordPress tema på bloggen din.
Så tilbake til hvorfor vi er her.
Utfordringer ved internettbegivenheter
Arrangementer byr på et sett med utfordringer. Men når du planlegger og administrerer et online arrangement, er det noen få du vil huske på.
Tidssone
Når du planlegger en hendelse på et fysisk sted, er tiden alltid lokal. Konserten starter klokka 20 i Seattle uansett hvor du er i verden.
Ting blir mer kompliserte på nettet. Et Zoom-møte kan være i New York City, men deltakere i London og Hong Kong må vite når de skal bli med. Verre ennå, eventplanleggeren din kan være i New Zealand og planlegge arrangementer i Buenos Aires for deltakere i Cape Town. Hver online hendelseskalender skal adressere tidssoneområdet.
Hvor er lenken?
Alle online møteplattformer fungerer ved å generere en lenke som skal sendes til møtedeltakerne. De klikker på lenken for å bli med henne. Det er alltid ikke alle som får det, linken kan ha blitt endret i siste øyeblikk, eller invitasjonen kan bli begravet i søppelpostkassen din.
Zooms sikkerhetsproblemer har lært arrangørene å være forsiktige med bånd. De må leveres på en sikker og pålitelig måte til bare bekreftede deltakere.
Mix og match
Noen arrangementer er bare online. Noen er ansikt til ansikt. Noen er hybridbegivenheter der folk kan delta i en ansikt til ansikt-klasse eller koble seg på nettet. Fortsatt andre hendelser kan være ansikt til ansikt, men med en online livestream.
Se også: 8 beste konkurransedyktige forskningsverktøy for markedsføring fordeler
En hendelseskalender skal sømløst kombinere disse scenariene, slik at registreringsflytene samsvarer med brukssaken. Deltakere fra ansikt til ansikt skal for eksempel ikke motta en invitasjonskobling, og deltakere på nettet skal ikke motta skannbare billetter.
den meilleurs WordPress hendelseskalender plugins
Her er fire hendelseskalendere som er rettet mot funksjoner for å adressere disse punktene. Vi har prøvd alle funksjonene og bekreftet at de er klare for søknaden din.
EventAgent.ai
Nylig utgitt og helt innfødt, EventAgent.ai tilbyr den beste samlede opplevelsen blant disse kalenderne. Mens kjennetegnet er datadrevet AI-markedsføring for automatisk kampanjer, tilbyr den også flere avanserte og hybridfunksjoner for online-arrangementer.
EventAgent.ai-kalenderen oppdager den besøkendes tidssone og flytter online hendelser til lokal tid. Disse hendelsene er tydelig markert fra alle synsvinkler. Hendelser som krever fysisk tilstedeværelse vises i stedets tidssone.
Dette minimerer planleggingsfeil. En New Yorker som besøker Seattle, vil vite hvordan de skal møte opp i yogaklubben kl. Hvis han blir hjemme, klokka 7
Hva er WordPress Customizer? Og hvordan bruker jeg det?
Zooms anbefalte sikkerhetsprotokoll er å implementere et Zoom-venterom. Dette er en virtuell lobby der Zoom-verten personlig sjekker deltakerne ved ankomst. Dette er veldig tungvint for verter eller tjenesteleverandører som trenger en ekstra resepsjonist i lobbyen for å sjekke deltakerne når de kommer inn i lobbyen.
Les også artikkelen vår om 10 WordPress-plugins for å legge til en kalkulator på nettstedet ditt
EventAgent.ai tilbyr streng kontroll på tidspunktet for registrering, slik at det ikke blir en flaskehals. En hendelse kan settes til Moderat, noe som vil forsinke bekreftelsen til arrangøren godkjenner deltakeren.
EventAgent.ai tilbyr et komplett sett med moderasjonsverktøy, inkludert personlige svar på påmeldingsskjemaet, notater om deltakeren og deres tidligere oppmøteoppføring, noe som også er nyttig for å sjekke forutsetninger for klassen.
EventAgent.ai håndterer ankomstinstruksjoner forskjellig mellom ansikt til ansikt og online hendelser. Deltakere ansikt til ansikt mottar en e-post med kjøre- og ankomstinstruksjoner 24 timer før avgangstid. På nettet endrer verter ofte invitasjons-URL noen timer før arrangementet, og deltakerne ankommer datamaskinene sine 5 minutter for tidlig.
Deltakere på nettet mottar ikke en påminnelse om kjøring, men lenken kommer i innboksen 30 minutter før avgangstiden. Dette letter oppmøte.
EventAgent.ai skreddersyr registreringsopplevelsen til typen arrangement. Deltakere i ansikt til ansikt-arrangementer har digitale billetter skannes på telefoner de presenterer på døren, mens deltakere på nett blir automatisk registrert når de blir med på Zoom-møtet.
PayPal vs Stripe: Hva er den beste betalingsportalen for WordPress?
Endelig gir EventAgent.ai ekte toveis synkronisering med Zoom. Endre tidspunktet for en hendelse, og de tilknyttede zoom-møteoppdateringene oppdateres automatisk. Hvis invitasjonskoblingen endres, blir den nye lenken automatisk sendt til deltakerne. Hvis møtet ved et uhell blir slettet i Zoom, vil EventAgent.ai hente det hvis arrangementet går som planlagt.
Den Aktivitetskalender
Arrangementskalenderen er WordPress Plugin mest installerte arrangement og er en flerårig gjenstand på topp 10-listene. Den er støttet av en imponerende katalog med tilleggsprogrammer som gjør den veldig fleksibel.
Event Calendar: Virtual Events er en nylig utgitt modul for organisering av arrangementer online. Når den er installert, legger den til følgende avsnitt i hendelsesredigereren.
Virtuelle hendelser kan logge på en Zoom-konto som lar dem opprette Zoom-lenker fra hendelseseditoren. Når du lagrer denne hendelsen, oppretter den et tilsvarende møte i Zoom-kontoen din. De fleste av de andre alternativene er knyttet til hvor Zoom-lenken skal vises. Å legge til lenken i RSVP-e-post sikrer at bare registrerte personer mottar lenken.
Oppdag også vår 5 WordPress plugins for å lage en katalog på WordPress
Dette er imidlertid ikke sann toveis synkronisering. Endring av hendelsestid gjenspeiles ikke i Zoom-møtet, for eksempel når du lar den nye tiden være uten Zoom-lenke. Hvis du fjerner Zoom-møtet, fjernes ikke Zoom-lenken fra arrangementet, så folk vil motta en død lenke. Det er lite mer enn en praktisk kopi og lim inn lenken.
Se også vår guide om Hvordan å ha en avansert bruker kontroll på WordPress
Arrangementskalenderen har god støtte for tidssoner. Du kan angi tidssoner per hendelse og vise tidssonen til deltakerne. Imidlertid må de fremdeles beregne hendelsestider manuelt basert på deres lokale tidssone.
Moderne begivenhetskalender
Modern Event Calendar er en annen topp freemium-plugin. Han fokuserer på booking online hendelser som er lett å finne av søkemotorer.
Google ga ut en ny ordning for online og flyttede online-arrangementer som vil lede besøkende til en lenke. Hvis du stoler sterkt på SEO for å finne deltakere til arrangementene dine, er dette en verdifull oppgradering.
Det lar også hendelser vises på lokal tid for besøkende på nettstedet ditt. Dette er akkurat hva deltakere på nettet trenger å se. Dette er imidlertid ikke den riktige tilnærmingen for hendelser ansikt til ansikt. En New Yorker som besøker Seattle vil dukke opp på konserten vår fra klokken 20 til 23, for det er tiden i kalenderen deres.
Bookly
Bookly er en annen WordPress Plugin hendelsesadministrasjonsprogramvare skreddersydd for den spesifikke brukssaken for personer som bestiller avtaler med tjenesteleverandører. Denne typen arbeidsflyt egner seg dårlig for en standard kalenderplugin, så det er hyggelig og deilig å se at denne malen også får litt oppmerksomhet.
Alle plugins som tilbyr Zoom-integrasjon krever tilkobling til et Zoom-program opprettet fra Zoom markedsplass. Avhengig av hvilken type integrasjon pluginet krever, vil opprette appen gi en eller to nøkler som må kopieres til Bookly-plugin-innstillingene.
Etterpå gir Bookly et token for å sette inn Zoom-lenken i en hvilken som helst visning skikk opprettet. Dette gir størst fleksibilitet for personvern. Koblingen kan vises etter at den besøkende har lagt ut en avtale eller sendt en e-postbekreftelse.
Oppdag Hvordan enkelt skjule widgettittel i WordPress
Når tjenesteleverandøren ser på avtalene, har de en knapp for å starte Zoom-økten i dashbordet, noe som gjør arbeidsflyten sømløs.
Dessverre, liksom WordPress Plugin Den Aktivitetskalender, Bookly's Zoom-integrasjon er ikke en toveis gate. Endringer gjort fra Zoom eller Bookly kan føre til ødelagte møter.
Bookly støtter ikke tidssoner. Det varsler heller ikke besøkende når de viser tidsplanen fra en annen tidssone enn tjenesteleverandøren. Dette kan lett føre til tapte avtaler på grunn av planleggingsfeil.
Hvilket plugin er riktig for meg?
Hvis du allerede er investert i økosystemet plugin Den Aktivitetskalender, virtuell hendelsesadministrasjon er en verdig oppgradering. Zoomintegrasjonen automatiserer opprettelsen av møte-URL-er, og de fleksible tidssonene gjør det lettere for fjerne deltakere.
Hvis du først og fremst stoler på søkemotorer for å oppdage hendelser, har Modern Event Calendar den beste SEO-integrasjonen for å varsle deltakerne om at hendelser er flyttet.
Blant pluginene som retter seg mot tjenesteavtaler fra booking, Bookly er foran flokken med en sømløs ende-til-ende arbeidsflyt for online-arrangementer i din lokale tidssone.
Hvis du vil gi den beste opplevelsen til deltakere, verter og arrangører på nett og hybrid, er EventAgent.ai veien å gå. De innebygde automatiserte markedsføringsverktøyene er en ekstra bonus.
Når verden sakte åpner seg for ansikt til ansikt, kan vi være i en lengre periode med online- og hybridbegivenheter. Mange organisasjoner har fått nye kunder, utvidet rekkevidden utover lokalsamfunn.
Å miste disse nye klientene når de kommer tilbake til ansikt til ansikt-tjenester er et alternativ mange ønsker å unngå, noe som krever en langsiktig strategi. Plugins i denne artikkelen utgjør en viktig del av denne strategien.
Anbefalte ressurser
Finn ut om andre anbefalte ressurser for å hjelpe deg med å bygge og administrere nettstedet ditt.
- Hvordan moderere kommentarer i WordPress: Veiledningen
- Hvordan legge til en Beach Slider på et WordPress-skjema?
- 6 WordPress-plugins for å legge til Authorize.Net på nettstedet ditt
- 9 WordPress-plugins for å optimalisere zoomen på bilder
konklusjonen
Her! Det er det for denne artikkelen som lar deg forstå hvorfor og hvordan du organiserer virtuelle hendelser på WordPress. Hvis du har det commentaires eller forslag, ikke nøl med å tilby dem.
Du kan imidlertid også konsultere ressursene våre, hvis du trenger flere elementer for å gjennomføre prosjektene dine med oppretting av nettsteder, ved å konsultere vår guide WordPress blog oppretting eller den på Divi: tidenes beste WordPress-tema.
Hvis du likte denne artikkelen, nikke nøl med å del på dine favoritt sosiale nettverk.
...
