Prøver du å velge mellom G Suite og Office 365 for bedriftens e-postadresse? Leter du etter en sammenligning mellom Google Apps og Office 365 for å finne ut hvilken som er bedre? G Suite (tidligere Google Apps) og Office 365 tilbyr profesjonelle verktøy for forretningsmeldinger og produktivitet for å gjøre samarbeidet enklere. I denne artikkelen vil vi sammenligne G Suite med Office 365 for å hjelpe deg med å bestemme hvilken som er best for din virksomhet.

Hva er G Suite og Office 365, og hvorfor trenger du dem?

etter opprettet et nettsted, er neste trinn vanligvis å få en forretningsadresse.

I motsetning til e-postadressene dine @ gmail.com eller @ outlook.com, er en bedrifts-e-postadresse tilknyttet firmaets navn: [e-postbeskyttet]

Mens de fleste WordPress hosting selskaper tilby en gratis e-postadresse for virksomheten, kan de ikke konkurrere med de kraftige forretningsverktøyene som G Suite og Office 365 har å tilby, inkludert mer pålitelig e-post, fillagring, kalender, notater, videokonferanseverktøy osv. . .

La versjon G Suite of Google inkluderer Gmail, Google Disk, Google Dokumenter, Google Ark, Lysbilder, Google Kalender, Keep, Hangouts og andre Google-apper som du sannsynligvis allerede bruker og liker.

Kontor 365 Microsoft inkluderer Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype og andre Microsoft-apper.

Ved å bruke skyproduktivitetspakker sparer du penger på vedlikehold av programvarelisenser, installasjoner, drift av en IT-avdeling og mer. Alle dataene dine er lagret i skyen, noe som gjør det enkelt å få tilgang til filer fra hvor som helst ved hjelp av hvilken som helst enhet. Det er flott hvis du driver en bedrift eksternt eller reiser mens du administrerer WordPress blog.

Når skal jeg bruke G Suite eller Office 365?

Hvis du bruker et nettsted for små bedrifter, bør du begynne å bruke disse forretningsverktøyene så snart som mulig. Begge selskapene tilbyr planer for små bedrifter som er priset per bruker.

Det gir deg tilgang fra starten til profesjonelle verktøy. Du kan vokse etter hvert som virksomheten din vokser ved å legge til flere ansatte eller oppgradere kontoen din.

Når det er sagt, la oss sammenligne G Suite og Office 365 for å finne ut hva som er best for bedriften din.

G Suite vs Office 365: Pris - Hva er billigere?

Når du begynner, er prisingen en viktig faktor i beslutningsprosesser. Du vil velge en løsning som passer budsjettet ditt.

La oss sammenligne prisen på G Suite og Office 365 for å finne ut hvilken som gir mest valuta for pengene.

G-priser

G Suite leveres med tre enkle prisplaner.

• Grunnleggende - $ 5 per bruker per måned med 30 GB skylagring.
• Virksomhet - $ 10 per bruker per måned med ubegrenset skylagring.
• Enterprise - $ 29 per bruker per måned med ubegrenset lagringsplass.

Merk: For bedriftsplaner er ubegrenset lagring bare tilgjengelig hvis du har mer enn 5 brukere, ellers vil du ha 1 TB lagringsgrense for hver bruker.

Kontor 365-priser

Office 365 kommer med tre forskjellige prisplaner for mellomstore og små bedrifter.

• Business Essentials - $ 6 per måned per bruker
• Virksomhet - $ 10 per måned per bruker
• Business Premium - $ 15 per måned per bruker

Her er prisplanene med den årlige forpliktelsen.

• Business Essentials - $ 5 per måned per bruker
• Virksomhet - $ 8,25 per måned per bruker
• Business Premium - $ 12,50 per måned per bruker
• Enterprise E1 - $ 8 per bruker per måned
• Enterprise ProPlus - $ 12 per bruker per måned
• Enterprise E3 - $ 20 per bruker per måned
• Enterprise E5 - $ 35 per bruker per måned

Alle pakker har 1 til skylagring og 50 GB e-postlagring.

Hvilken er den billigste?

Begge løsningene er konkurransedyktige, noe som gjør det vanskelig for små bedrifter å velge den som passer for dem. Heldigvis er det andre avgjørende faktorer.

For eksempel tilbyr G Suite ubegrenset skylagring med forretnings- og forretningsplaner for mer enn 5 brukere.

På den annen side tilbyr Office 365 1 TB skylagring med alle planer, inkludert Business Essentials-planen. Det er mye lagringsplass, men det er ikke ubegrenset.

En annen stor faktor for G Suite er gratis lokalsamtaler med Google Hangouts og Google Voice. Office 365 bruker Skype for Business, tilgjengelig for Business Premium og høyere planer. Du må også kjøpe Skype-kreditt for å ringe lokalsamtaler.

vinneren: Suite G

Sammenligning av funksjoner i G Suite mot Office 365

Begge kontorpakkene tilbyr massevis av funksjoner som hjelper deg å drive virksomheten din effektivt. La oss ta en titt på disse funksjonene og se hvordan Office 365 og G Suite henger sammen.

Profesjonell Profesjonell Email

Både G Suite og Office 365 lar deg opprette profesjonelle bedriftskontoer med dine egne domenenavn.

G Suite - Gmail for bedrifter

G Suite lar deg lagre en domenenavn eller bruk din domenenavn eksisterende for å opprette e-postkontoer. Du kan også opprette opptil 30 e-postaliaser for hver bruker.

G Suite bruker samme teknologi som Gmail, noe som betyr at du vil bruke det samme kjente grensesnittet for e-postadressen din. E-postadressen din fungerer også med Gmail-apper for mobile enheter.

Hvis du foretrekker en stasjonær e-postklient, kan du bruke e-posten din til alle populære klienter som Thunderbird eller til og med Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook for bedrifter

Office 365 lar deg også enkelt opprette profesjonelle e-postadresser med ditt eget domenenavn. Det tilbyr 400 aliaser for hver bruker.

Den bruker Outlook som en e-postapp med en webversjon, en fullverdig stasjonær e-postklient og mobilapper. Outlooks mobil- og webapps er ikke like bra, men stasjonære klienter er veldig populære.

Du kan også bruke Office 365-e-postadressen din med andre e-postklienter, og du kan til og med motta disse e-postene i Gmail-innboksen.

Lagring og deling av skyfiler

En av hovedårsakene til å bruke en skyproduktivitetspakke er lagring av filer. Du kan lagre alle filene dine i skyen, slik at du kan få tilgang til dem hvor som helst, ved hjelp av hvilken som helst enhet, og dele dem enkelt.

G Suite og Office 365 gjør det enkelt å lagre og dele filer.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite gir deg 30 GB skylagring for hver bruker med en grunnleggende plan, ubegrenset lagring med arbeids- og bedriftsplaner, 1 TB lagringsplass for hver bruker hvis du har mindre enn 5 brukere i virksomheten din eller firmaet ditt.

Den bruker Google Drive til å lagre og administrere filer. Den inneholder applikasjoner som du kan laste ned til mobile enheter, nettbrett eller stasjonære datamaskiner. Dette lar deg enkelt få tilgang til filene som er lagret på stasjonen, og til og med gjøre dem tilgjengelige offline.

Google Drive gjør det også enkelt å dele filer med kollegaene eller andre. Du kan dele via e-post, la andre se eller redigere en fil, og til og med la andre brukere laste ned dem.

Den har en langt bedre søkefunksjon for å finne filer, delte mapper, team-stasjon (en Google Drive delt med alle brukere i kontoen din), og et bedre grensesnitt.

Mange WordPress backup plugins lar deg også lagre sikkerhetskopier på nettstedet ditt på Google Disk. Hvis du har ubegrenset lagringsplass, kan du trygt lagre alle sikkerhetskopiene dine i skyen.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 tilbyr 1 TB skylagring for hver bruker med alle planene. Det er mye lagringsplass, men det er ikke ubegrenset. Hver bruker har også 50 GB e-postlagring, noe som er uavhengig av harddiskens lagringsgrense.

Den bruker OneDrive til å lagre og administrere filer som også kommer med stasjonære, mobile og webapper. I likhet med Google Drive kan du synkronisere filer ved hjelp av OneDrive og dele dem enkelt.

Hvis du bruker en Windows 10 eller Windows 8 PC, er OneDrive innebygd i disse operativsystemene. Dette gjør det enda enklere å lagre filer i skyen og dele dem. Du kan også åpne filer direkte fra OneDrive til Microsoft Office og andre standardapper på din PC.

Profesjonelle programmer i Office 365 og G Suite

Office 365 og G Suite leveres begge med flere apper for å lage dokumenter, regneark, presentasjoner osv. Du kan også redigere filene til disse appene direkte fra skylagring.

La oss ta en titt på appene som tilbys av de to plattformene, og hvordan de stabler opp mot hverandre.

Apper i G Suite

G Suite kommer med populære Google-apper som Gmail, Google Dokumenter, Ark og Lysbilder, Google Kalender, Hold, Hangouts og Bilder.

Disse appene fungerer best i en stasjonær nettleser på alle operativsystemer. Google har også mobilapper for hver av dem for Android og iOS. Hvis du allerede bruker en Android-telefon, kan mobilversjonene deres forhåndsinstalleres med telefonen.

Google tilbyr også frakoblede versjoner av noen apper som fungerer i nettleseren din. Imidlertid er deres offline-funksjonalitet ganske begrenset, og du må gjøre en fil individuelt tilgjengelig for offline redigering.

G Suite inkluderer ikke fullverdige stasjonære apper som du kan bruke på datamaskinen din. Nettappene deres er imidlertid ganske funksjonsrike, og i de fleste tilfeller vil du kunne få jobben gjort.

Med sine nett- og nettsky-muligheter er G Suite-applikasjoner bedre for eksterne team eller organisasjoner som lagrer all dataen i skyen.

Programmer i Office 365

Et Office 365-abonnement gir deg tilgang til Microsoft Office-applikasjoner som Word, Excel, Powerpoint, Outlook og OneNote. For stasjonære maskiner er disse appene fremdeles den mest omfattende, funksjonsrike pakke med stasjonære apper på markedet.

Office 365 tilbyr også nett- og mobilversjoner av disse appene, men de er begrenset på samme måte som Google Docs. Office 365 office-applikasjoner setter en veldig høy standard som ingen web- eller mobilapplikasjoner har vært i stand til å matche.

For bedrifter relatert til Microsoft-økosystemet med Windows-PCer, er disse appene et flott alternativ og kan være en avgjørende faktor for hvilken plattform du velger.

Samarbeidsverktøy i G Suite vs Office 365

Den virkelige grunnen til at bedrifter ønsker å bruke skybaserte kontorsuiter, er å gjøre samarbeidet enklere. Dette er et av de viktigste salgsargumentene for G Suite og Office 365.

La oss se hvordan de administrerer samarbeidet, og hvilke verktøy som er tilgjengelige for teamene for å få ting gjort.

Samarbeidsverktøy i G Suite

G Suite startet bare med skybaserte apper. Fra dag én var hovedmålet deres enkel deling og kommunikasjon mellom lagene.

Den leveres med Hangouts for videokonferanser og tekstmeldinger. Hangouts integreres også med Google Voice, som lar deg ringe lokalt og sende tekstmeldinger til USA og Canada gratis.

G Suite tillater også flere brukere å jobbe med en fil samtidig. Brukere kan legge igjen kommentarer og merknader til dokumenter, komme med forslag, gjennomgå endringer og gå tilbake til en tidligere versjon.

Google Kalender og Google Keep gjør det enkelt å lage oppgaver, oppgavelister, arrangementer og kalendere, slik at du kan dele dem med teamet ditt eller hvem som helst i verden.

Samarbeidsverktøy i Office 365

Office 365 prøver å etterligne oppførselen og utseendet til skrivebordsversjonene av Microsoft Office. Dette gjør samarbeidsverktøyene deres litt vanskeligere å oppdage og bruke.

Dette gjør at flere brukere kan jobbe med det samme dokumentet samtidig. Brukere kan enkelt legge igjen rangeringer, kommentarer og forslag.

Han bruker Skype for tekstmeldinger og videokonferanser. Selv om han har videokonferanser og gratis Skype-til-Skype-samtaler, har han ikke gratis Skype-til-telefonsamtaler. Du må kjøpe et Skype-nummer og ta kreditt for å ringe lokale eller internasjonale telefonsamtaler.

Merk: Skype for Business er ikke tilgjengelig med Office 365 for Business og Business Essentials-pakkene. Den er bare tilgjengelig for Business Premium- og Enterprise-planer.

Samlet sett henger Office 365 litt etter i samarbeidsverktøy, noe som gjør det mindre egnet for eksterne team.

G Suite vs Office 365: Sikkerhet

Sikkerhet er en av de største bekymringene for små bedrifter når de bruker skyapplikasjoner. La oss se hvordan G Suite og Office 365 beskytter dataene du lagrer på skyplattformene deres.

G Suite sikkerhetsfunksjoner

G Suite er bygget på Googles skyinfrastruktur og bruker samme sikkerhetsnivåer som Google. Dette inkluderer automatisk påvisning av mistenkelig aktivitet, phishing-forsøk og andre hackingsforsøk.

Som administrator tillater Google deg å angi forskjellige policyer for å forhindre uautorisert tilgang til administrasjonskonsollen eller noen av brukerkontoer. Du kan bruke tofaktorautentisering og bruke den på alle brukerne dine.

Den leveres også med databeskyttelsesfunksjonen der du kan angi nøkkelord for å blokkere all utgående kommunikasjon. G Suite inkluderer en funksjon for gjenkjenning av spam, virus og skadelig programvare som skanner alle dokumenter og vedlegg.

Office 365 sikkerhetsfunksjoner

Office 365 lar deg aktivere flerfaktorautentisering for alle brukerpassord. Den bruker også sine egne AI-verktøy for å lære om hver brukers arbeidsvaner for å få øye på mistenkelig aktivitet og flagge den hvis noe ikke virker malplassert.

Den inkluderer et verktøy for å forhindre tap av data for å beskytte mot datatyveri og lekkasjer. Din organisasjonen kan også begrense brukertilgang til bedriftsutstedte enheter ved å bruke deres enhetsadministrasjonsverktøy.

Office 365 bruker også Microsofts verktøy for gjenkjenning av spam, virus og malware for å skanne alle dokumenter, e-poster og vedlegg.

G Suite vs Office 365 sammenligningstabell

Etter å ha lest all informasjonen ovenfor, kan du fortsatt lure på hvilken av disse to som er best for din egen virksomhet. Som du kan se, tilbyr de begge lignende funksjoner til lignende priser.

La oss sammenligne G Suite og Office 365 side om side for en raskere oversikt.

Konklusjon - G Suite vs Office 365 - Hvilken er bedre?

G Suite og Office 365 er to flotte suiter for skyproduktivitet. De gjør det enkelt for virksomheten din å samarbeide, lagre filer på nettet og dele dem. Begge deler lar deg jobbe hvor som helst ved hjelp av forskjellige enheter.

Vi mener G Suite er et mye bedre valg for eiere av små bedrifter. Det er mye enklere å bruke, deres nett- og mobilapper er de beste, og du bruker sannsynligvis allerede mange av appene deres som Gmail, Kalender, Bilder, Google Dokumenter og mer.

En annen fordel med G Suite er prisingen. Hvis du har en grunnleggende plan, kan du kjøpe mer lagringsplass, og du får ubegrenset lagring med forretnings- og forretningsplanene.

G Suite har også et mye enklere administrasjonskontrollpanel med massevis av dokumentasjon. Som eier av en liten bedrift vil dette spare deg tid når du legger til ansatte og administrerer kontoer.

kontor 365 er mer egnet for bedrifter på bedriftsnivå der alle ansatte jobber fra et skrivebord ved hjelp av en Windows-PC. Desktop-appene deres er førsteklasses, spesielt hvis du er i et Windows-økosystem.

På slutten av dagen kommer valget ned på hvilken plattform du er mest kjent med? Hvis du bruker Gmail til din personlige e-post, vil du elske G Suite. Hvis du er vant til å bruke Outlook, vil du elske Office 365.

Vi håper denne artikkelen har hjulpet deg med å sammenligne Google G Suite mot Office 365 for å finne ut hvilken som er best.